Cách tạo và in nhãn mã vạch cho doanh nghiệp

Nhãn in bằng máy in avery

Nhãn mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi lượng hàng tồn kho và truy cập dữ liệu sản phẩm chính. Trong một lần quét, bạn có thể xem chi tiết sản phẩm, hàng tồn kho, giá, và thậm chí hoàn thành việc bán hàng. Nhưng không phải tất cả các nhãn mã vạch đều giống nhau. Dưới đây chúng tôi bao gồm 2 nhãn mã vạch mà hầu hết các doanh nghiệp sử dụng và hiển thị cho bạn 3 cách để tạo và in nhãn mã vạch cho doanh nghiệp. Trước khi chúng tôi đi sâu vào, hầu hết các doanh nghiệp sẽ sắp xếp quét và in mã vạch bằng cách sử dụng một hệ thống được tạo để quản lý hàng tồn kho.

Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách xem nhanh ba điều bạn cần để tạo và in nhãn mã vạch, sau đó tìm hiểu chi tiết về cách thực hiện tất cả.

3 điều bạn cần thực hiện và in nhãn mã vạch

Làm mã vạch và in mã vạch trên nhãn không phải là khó, nhưng bạn cần 3 điều quan trọng để làm cho nó xảy ra. Đó là:

  1. Mã sản phẩm duy nhất cho mỗi sản phẩm bạn tạo hoặc mang – Đây có thể là mã UPC xác định hàng hoá sản xuất, số SKU duy nhất mà bạn sử dụng để theo dõi khoảng không quảng cáo theo cách của bạn hoặc các số nhận dạng khác.
  2. Một hệ thống cho phép bạn nhập mã để tạo mã vạch – Mã của bạn cần được nhập vào thiết bị hoặc hệ thống phần mềm có thể dịch mã số hoặc chữ và số thành mã vạch có thể quét được
  3. Máy in nhãn và nhãn hàng để in – Từ máy in laser và nhãn tờ tới máy in nhãn đặc biệt và cuộn nhãn, bạn có nhiều tuỳ chọn ở đây.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn trong ba điều bạn cần thực hiện và in nhãn mã vạch.

1. Mã sản phẩm duy nhất cho Nhãn mã vạch của bạn

Mã vạch có thể quét được dựa trên mã sản phẩm duy nhất mà bạn sử dụng để xác định và theo dõi sản phẩm của bạn. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng số UPC hoặc số SKU cho nhãn mã vạch. Điều nào tốt nhất cho bạn phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn vận hành và nhu cầu theo dõi hàng tồn kho của bạn. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về cả hai lựa chọn này, và chúng tôi sẽ khám phá từng chi tiết bên dưới.

Hai loại mã vạch chính được sử dụng để in Nhãn mã vạch

Loại mã vạchTốt nhất choKiếm ở đâuGiá cả
UPCNhà sản xuất sản phẩm và người bán nhãn tư nhânTiêu chuẩn toàn cầu 1(GS1)$ 250 cho 10 mã UPC & có thể hơn
SKU hoặc Mã nhận dạng khácCác nhà bán lẻ và người bán lạiLàm của riêng bạn, hãy tìm hiểu làm thế nàoMiễn phí

Mã vạch UPC

Nhãn mã vạch UPC là những gì bạn tìm thấy trên hầu hết các sản phẩm và được đặt ở đó bởi nhà sản xuất. Để nhận mã UPC, nhà sản xuất đăng ký với Tiêu chuẩn Toàn cầu 1 (GS1) để nhận mã số từ 8 đến 12 chữ số duy nhất để xác định và theo dõi sản phẩm của họ trên toàn thế giới.

Mã vạch UPC

Nếu bạn tự sản xuất sản phẩm hoặc bán các sản phẩm nhãn hiệu cá nhân dưới thương hiệu của riêng bạn, bạn nên cân nhắc việc đăng ký với GS1 và nhận mã UPC. Luật pháp không yêu cầu mã UPC sản xuất và bán sản phẩm, nhưng có rất nhiều lợi ích, bao gồm:

  • Giúp bảo vệ thương hiệu của bạn khỏi bị đánh cắp và đánh lừa sản phẩm
  • Cho phép bạn bán trên Amazon (UPC hợp lệ là bắt buộc đối với các mặt hàng được bán trên Amazon)
  • Giúp người mua dễ dàng truy cập vào thông tin về sản phẩm của bạn trực tuyến, chẳng hạn như loại sản phẩm, hạn chế hoặc thậm chí các chất gây dị ứng tiềm ẩn (trong trường hợp thực phẩm)
  • Có thể được sử dụng trong các hệ thống POS-bán lẻ như Lightspeed để theo dõi hàng tồn kho và tăng tốc độ thanh toán

Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc bắt đầu với mã UPC trên trang web của gs1.org.vn

Mã SKU

Bạn cũng có thể tạo và in nhãn mã vạch dựa trên bất kỳ hệ thống theo dõi hoặc đánh số hàng tồn kho nào mà bạn thiết lập cho hoạt động của mình. Mã số SKU tùy chỉnh, đặc biệt, phổ biến với các nhà bán lẻ và các công ty thương mại điện tử, những người mang nhiều sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp.

Thiết lập số SKU tùy chỉnh của bạn mang lại nhiều ưu điểm khi cố gắng theo dõi các sản phẩm chỉ sử dụng mã UPC của nhà sản xuất. Xem lợi ích của số SKU tùy chỉnh và tìm hiểu cách thiết lập chúng cho doanh nghiệp của bạn trong hướng dẫn tạo số SKU .

Mã vạch SKU

Khi bạn quyết định loại mã và thiết lập mã sản phẩm duy nhất, bước tiếp theo của bạn là đưa chúng vào hệ thống dịch mã thành mã vạch có thể quét được cho nhãn của bạn.

2. Bật mã sản phẩm vào các mã vạch có thể quét được

Bạn có thể biến mã sản phẩm của bạn thành mã vạch có thể quét được sử dụng hệ thống POS, trang web của máy phát mã vạch hoặc máy in mã vạch di động. Dưới đây là cách ba tùy chọn này hoạt động để tạo mã vạch của bạn.

Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho, Bán lẻ (POS)

Hệ thống mã vạch bán lẻ

Nếu bạn đã sử dụng hệ thống Quản lý Bán hàng (POS) và / hoặc hệ thống quản lý đơn đặt hàng cho cửa hàng của bạn, thì hầu hết sẽ in mã vạch cho bạn. Nếu không, thì bạn có thể muốn xem xét một hệ thống có các tính năng này. Với một, bạn chỉ cần in nhãn mã vạch ra khi cần thiết. Nó thực sự làm cho quá trình dễ dàng.

Trong màn hình Nhãn sản phẩm In của Lightspeed , được hiển thị bên dưới, bạn có thể chọn kiểu mã mà bạn muốn in trên nhãn của mình. Trong trường hợp này, Mã sản phẩm được chọn. Nhưng nếu bạn muốn in mã UPC hoặc một mã khác mà bạn theo dõi trong hệ thống, bạn cũng có thể chọn những mã đó.

Bạn cũng có tùy chọn in dữ liệu khác trên nhãn của mình, chẳng hạn như tên sản phẩm và giá cả, bằng cách chọn In Nhãn Bán, được hiển thị ở trên. Bạn cũng có thể chọn số lượng của mỗi nhãn để in. Khi bạn đã chọn tất cả chi tiết, chỉ cần nhấp vào In.

Trang web tạo mã vạch & Phần mềm Tài liệu

Có một số trang web sẽ dịch mã mà bạn nhập vào một loạt các hình ảnh mã vạch. Nhãn trực tuyến thậm chí sẽ làm miễn phí. Ví dụ: đây là mã vạch cho số SKU tùy chỉnh của công ty tôi, BW-066-011:

Nguồn: Nhãn Trực tuyến

Như bạn thấy ở trên, bạn có thể chọn từ một số định dạng mã vạch. Chú thích! Các biến thể mã vạch này thường hoạt động trên tất cả các thiết bị và hệ thống khoảng không quảng cáo miễn là bạn chọn cùng loại mã vạch trong cài đặt máy quét và hệ thống của bạn.

Máy tạo mã vạch miễn phí là một cách tiện dụng để tạo ra hình ảnh mã vạch, nhưng bạn vẫn phải đưa chúng vào nhãn. Bạn có thể đặt hàng tờ in hoặc cuộn nhãn mã vạch mà bạn tạo trên onlinelabels.com và các trang tương tự. Nhưng dịch vụ đó đi kèm với một mức giá, bắt đầu từ khoảng 20 đô la cho 100 tờ nhãn. Vì vậy, bạn có 700 mã số giống nhau, được in trên các nhãn đã sẵn sàng sử dụng, và chúng chỉ xuất hiện trong vài ngày. Tùy chọn này phổ biến với các nhà sản xuất cần số lượng lớn các nhãn nhưng không muốn phiền phức với nhãn in.

Trình tạo nhãn mã vạch cầm tay

Nếu bạn không bán một số lượng lớn các sản phẩm, hoặc không cần phải theo dõi hàng tồn kho trong một POS bán lẻ hoặc hệ thống quản lý hàng tồn kho khác, một nhà sản xuất mã vạch cầm tay cầm tay với một máy in có thể là tất cả những gì bạn cần.

Một nhà sản xuất mã vạch cầm tay hoạt động giống như nó âm thanh. Bạn nhập mã và thông tin nhãn vào thiết bị, như Brother P-Touch được hiển thị bên dưới, và nó chuyển mã của bạn thành mã vạch. Nó thậm chí còn cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của nhãn và thêm nhiều thông tin như tên sản phẩm hoặc giá cả, sau đó in mã vạch của bạn và các thông tin khác ngay trên một nhãn.

Máy in mã vạch Brother

Máy in mã vạch cầm tay cầm tay như máy được hiển thị ở trên bắt đầu từ khoảng 60 đô la. Bạn phải sử dụng cuộn nhãn được thiết kế cho hệ thống của họ, bổ sung chi phí phụ thuộc vào số lượng bạn cần in. Tuy nhiên, bạn khó có thể đánh bại sự tiện lợi và sự đơn giản nếu bạn cần in một số lượng hạn chế các nhãn trên bay.

Chúng tôi đã đề cập đến một số cách để in nhãn mã vạch của bạn vì một số phương pháp tạo mã vạch bao gồm in ấn trong quá trình này. Tiếp theo, chúng tôi sẽ kiểm tra các cách khác để lấy mã vạch của bạn in trên nhiều nhãn và thẻ chứng khoán.

3. Cách in nhãn mã vạch của bạn

Nếu bạn đang tạo nhãn mã vạch bằng cách sử dụng POS bán lẻ, hệ thống quản lý đơn đặt hàng thương mại điện tử hoặc phần mềm tài liệu, bạn sẽ cần sử dụng máy in và nhãn nhãn hoặc cuộn để in ra các nhãn mà bạn tạo. Với các tùy chọn khác được thảo luận ở trên; hàng loạt đặt hàng từ một dịch vụ trực tuyến hoặc sử dụng một máy in cầm tay, in được xây dựng trong.

Đối với in nhãn khác, có hai loại máy in mã vạch chính mà bạn có thể sử dụng và mỗi loại sẽ in nhiều loại hình và kích cỡ nhãn. Với họ, bạn có thể gắn nhãn sản phẩm của bạn một cách rõ ràng, cũng như cửa hàng, phòng kho, hoặc kho. Dù bạn cần nhãn hàng, hãy yên tâm, có một nhãn hiệu được thực hiện cho mục đích đó và bạn có thể mã vạch của bạn trên đó.

Máy in Laser & Máy in Phun với Nhãn Laze hoặc Inkjet

Máy in Laser & Máy in Phun với Nhãn Laze hoặc Inkjet

Bạn có thể đã có một máy in laser hoặc máy in phun, và nếu bạn không bạn có thể chọn một trong bắt đầu từ khoảng $ 50. Với một, bạn có thể in rất nhiều nhãn mã vạch sắc nét ở nhiều kích cỡ, như các nhãn thùng chứa mã vạch này được làm bằng nhãn máy in laser Avery :

Nhãn in bằng máy in avery

Các nhà sản xuất nhãn hiệu như Avery cung cấp một bộ sưu tập các mẫu nhãn laser và máy in phun tiên tiến kết hợp với hầu hết các hệ thống POS và các hệ thống quản lý hàng tồn kho, bao gồm Lightspeed POS . Với chúng, bạn có thể in nhãn mã vạch với kích thước và số lượng chính xác mà bạn cần.

Máy in nhãn nhiệt và máy in nhiệt xách tay

Máy in nhãn nhiệt là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn phải in nhãn mã vạch với số lượng lớn hoặc khá thường xuyên. Những bản in lên các cuộn nhãn nhiệt và không yêu cầu mực hoặc mực, không giống như máy in laser và máy in phun. Vì vậy, bạn sẽ không bao giờ bị mắc kẹt không thể in nhãn vì máy in hết mực.

Máy in nhãn nhiệt và máy in nhiệt xách tay

Dymo , ở trên, và Zebra , bên dưới, là hai nhà sản xuất máy in nhiệt hàng đầu tích hợp với hệ thống POS và các phương pháp in nhãn mã vạch khác. Zebra thậm chí còn làm cho máy in nhiệt xách tay không dây kết nối với POS của bạn hoặc hệ thống quản lý hàng tồn kho khác.

Máy in nhãn cầm tay của Zebra

Nếu bạn vận hành một kho hàng lớn hoặc cửa hàng bán lẻ, các máy in mã vạch di động có thể in lại các nhãn trên sàn khi cần thiết. Điều này hữu ích khi di chuyển hàng tồn kho, cập nhật giá và thiết kế lại cửa hàng.

Kết luận

Rõ ràng có rất nhiều cách để in nhãn cho các sản phẩm của bạn, kệ lưu trữ, kho hàng, hay kho hàng. Nếu bạn bán chỉ một vài sản phẩm và không theo dõi hàng tồn kho trong POS bán lẻ hoặc hệ thống quản lý hàng tồn kho khác, nhãn mã vạch in trên thiết bị cầm tay hoặc từ máy phát mã vạch trực tuyến có thể là tất cả những gì bạn cần.

Nhưng nếu bạn bán một loạt các sản phẩm trong cửa hàng hoặc trực tuyến hoặc đang quản lý một hoạt động sản xuất di chuyển các sản phẩm về khối lượng, một POS bán lẻ như Lightspeed có thể giúp bạn tích hợp hoàn toàn hệ thống nhãn mã vạch với tính năng theo dõi hàng tồn kho cuối cùng để luôn luôn biết bạn đang ở đâu và bán nó như thế nào. Thêm vào đó là dùng thử miễn phí 14 ngày, bạn có thể thử nó hoàn toàn không có rủi ro.

Trên đây chúng tôi đã đưa ra cho các bạn hướng dẫn cách tạo và in nhãn mã vạch cho doanh nghiệp. Néu bạn còn bất kì thắc mắc nào, có thể liên hệ với chúng tôi ngay !

Cách tạo và in nhãn mã vạch cho doanh nghiệp
Đánh giá bài viết