Hướng dẫn mua máy quét mã vạch: Cách Chọn Máy quét cầm tay

Chuyên mục: Khoa học - Công nghệ | Cập nhật ngày 18/11/2017 lúc 10:38
Máy quét mã vạch đa tia

Hệ thống theo dõi tài sản là nền tảng để kiểm soát hàng tồn kho thành công, quản lý bảo trì, sử dụng tài nguyên và nhiều lợi ích khác giúp sắp xếp các quy trình và đóng góp vào sự thành công. Nhưng ngay cả những hệ thống theo dõi tài sản tốt nhất sẽ mất hiệu quả nếu chúng không được ghép nối với các công cụ thu thập dữ liệu tự động thích hợp, chẳng hạn như máy quét mã vạch cầm tay. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn xác định các tính năng và khả năng để đáp ứng yêu cầu ứng dụng của bạn.

Máy quét mã vạch đa tia

Máy quét mã vạch cầm tay hiện nay cung cấp tính năng và độ bền cao hơn các mô hình đầu, không kể đến sự tiện lợi được cung cấp thông qua kết nối Bluetooth, chức năng không dây và các lợi ích khác giúp quản lý tài sản trong nhà, trong thực tế và thậm chí trong những môi trường khắc nghiệt.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy thông tin về các ứng dụng điển hình và ứng dụng cho máy quét mã vạch cầm tay, các câu hỏi chính để yêu cầu lựa chọn máy quét cầm tay phù hợp với nhu cầu của công ty bạn, một thuật ngữ thuật ngữ chung và các cách phân loại khác nhau được sử dụng để mô tả các loại mã vạch Máy quét và tính năng của chúng, các tính năng chính, phạm vi chi phí chung cho các loại máy quét cầm tay khác nhau và các máy quét mã vạch cầm tay cá nhân. Nhảy đến một phần cụ thể bằng cách nhấp vào liên kết trong bảng mục lục bên dưới.

Mục lục:

Máy quét mã vạch cầm tay Sử dụng trường hợp và ứng dụng

Máy quét mã vạch cầm tay có nhiều trường hợp sử dụng. Trên thực tế, các thiết bị này được sử dụng trong hầu hết các ngành công nghiệp, nhưng đối với các ứng dụng khác nhau, từ chức năng quét điểm bán hàng đến quản lý tài sản chuẩn trong môi trường văn phòng và để theo dõi các chương trình bảo trì và sửa chữa thiết bị trong các môi trường công nghiệp.

Các ngành công nghiệp sau đây thường dựa vào máy quét cầm tay để quản lý tài sản, kiểm soát hàng tồn kho, bảo trì và sửa chữa, hoặc các yêu cầu quét khác:

  • Kho – Ngành công nghiệp kho chủ yếu dựa vào máy quét mã vạch và quản lý hàng tồn kho, sắp xếp chế biến, đặt hàng, và nhiều hơn nữa.
  • Quốc phòng – Ngành công nghiệp quốc phòng có các yêu cầu khắt khe và theo dõi cẩn thận từng tài sản mà nó kiểm soát bằng các hệ thống theo dõi tài sản tinh vi, được hỗ trợ bởi các máy quét mã vạch.
  • Dầu khí – Ngành công nghiệp dầu khí quản lý nhiều mảng tài sản trong nhà và ngoài thực địa và phải duy trì hồ sơ chính xác về việc bảo dưỡng thiết bị và sử dụng tài sản. Máy quét mã vạch công nghiệp thường được sử dụng trong lĩnh vực để hợp lý hóa tài liệu và quản lý tài sản.
  • Tiện ích – Ngành công nghiệp tiện ích phải theo dõi rất nhiều tài sản khác nhau, cả trong nhà lẫn ngoài, và quản lý một lượng lớn dữ liệu liên quan đến từng tài sản. Tiện ích cực, mét, và thậm chí biến áp và các thiết bị khác có thể được quản lý tốt hơn với các máy quét mã vạch cầm tay phải.
  • Viễn thông và Cáp – Giống như ngành công nghiệp dầu khí, ngành công nghiệp viễn thông và cáp có một bộ sưu tập tài sản rộng khắp khu vực phủ sóng địa lý của nó. Theo dõi tất cả các tài sản và tài nguyên này là một quá trình phức tạp chỉ có thể đạt được thông qua các hệ thống theo dõi tài sản hiệu quả. Bởi vì các kỹ thuật viên làm việc ngoài trời, thường trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, đòi hỏi phải có máy quét mã vạch công nghiệp để hỗ trợ theo dõi.
  • Sản xuất – Bảo trì và sửa chữa là nhu cầu chính trong ngành sản xuất, đòi hỏi phải theo dõi liên tục thiết bị và tài liệu về các hoạt động bảo dưỡng định kỳ. Máy quét mã vạch cầm tay lên đến các công ty sản xuất nhiệm vụ trong việc duy trì hoạt động bảo trì, nhanh chóng xác định các bộ phận để sửa chữa, liên hệ với nhà cung cấp, sắp đặt lại và các hoạt động khác.
  • Bán lẻ, giáo dục, chính phủ và các ngành khác – Nó không chỉ là các ứng dụng công nghiệp và các ứng dụng nặng có lợi từ máy quét mã vạch cầm tay. Ngành bán lẻ sử dụng máy quét mã vạch chủ yếu để kiểm soát hàng tồn kho và các ứng dụng POS (nhiều điểm bán hàng), nhưng nhiều ngành khác lại dựa vào các máy quét mã vạch cầm tay để theo dõi các tài sản đắt tiền, quản lý việc sử dụng tài nguyên và các nhu cầu theo dõi khác.

Các câu hỏi chính để hỏi trong việc chọn một máy quét mã vạch cầm tay

Có một số cân nhắc giúp xác định máy quét mã vạch cầm tay tốt nhất cho ứng dụng của bạn:

  1. Máy quét mã vạch cầm tay của bạn có được sử dụng trong nhà hoặc ngoài không? Một số máy quét mã vạch hoạt động tốt trong ánh nắng mặt trời tự nhiên và điều kiện ánh sáng mờ như chúng làm trong ánh sáng lý tưởng. Nếu ứng dụng của bạn yêu cầu quét ngoài trời hoặc quét trong điều kiện ánh sáng mờ, hãy cẩn thận đánh giá các thông số kỹ thuật chiếu sáng cho các mô hình máy quét mà bạn đang xem xét.
  2. Bạn làm việc với loại mã vạch và biểu tượng nào? Nếu bạn thường làm việc với mã vạch bị hỏng hoặc bị mờ, bạn cần một máy quét mã vạch có khả năng đọc mã vạch không hoàn hảo. Ngoài ra, có một số loại hình biểu tượng chính của hình tượng trưng, ​​bao gồm mã vạch 1D, 2D và Mã. Không phải tất cả các máy quét cầm tay có khả năng giải mã tất cả các hình tượng biểu tượng.
  3. Thiết bị sẽ được sử dụng bao lâu một lần và bao nhiêu? Nếu ứng dụng kinh doanh của bạn yêu cầu quét liên tục trong một thời gian dài, hãy xem xét các yếu tố như tuổi thọ pin và kết nối có dây. Ngoài ra, một số máy quét mã vạch có thể chụp được 60 hình ảnh / giây hoặc nhiều hơn và cung cấp khả năng quét nhanh, liên tục mà không chậm trễ. Nếu ứng dụng của bạn yêu cầu quét hàng trăm hoặc hàng ngàn mã vạch trong một ngày, bạn sẽ cần một máy quét mã vạch cầm tay có các tính năng này để tránh làm chậm tiến trình công việc không cần thiết.
  4. Ứng dụng của bạn có bao gồm việc tiếp xúc với môi trường khắc nghiệt không? Nếu yêu cầu quét của bạn bao gồm các điều kiện môi trường ít lý tưởng hơn, chẳng hạn như quét các sản phẩm được lưu trữ trong tủ đá hoặc ở ngoài trời trong mưa, gió hoặc các yếu tố khác, bạn nên chọn một máy quét mã vạch cầm tay có độ bền đặc biệt.
  5. Bạn cần khoảng thời gian quét nào? Trong một số ứng dụng, việc giữ một máy quét cầm tay trong vòng vài inch của một mã vạch không phải lúc nào cũng có thể đạt được. Đối với các ứng dụng này, hãy đánh giá cẩn thận các yêu cầu về khoảng cách quét cho các mô hình máy quét cầm tay mà bạn đang xem xét.

Thuật ngữ và phân loại của Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch thường được phân loại theo khả năng quét, chẳng hạn như máy quét mã vạch laser và máy ghi hình, nhưng bạn cũng có thể tìm thấy các máy quét mã vạch được phân nhóm theo lớp, chẳng hạn như POS (điểm bán hàng), công nghiệp và các loại khác hoặc theo chức năng, Chẳng hạn như thiết bị cầm tay, không dây và xách tay. Dưới đây là một số thuật ngữ phổ biến được sử dụng để xác định và loại máy quét mã vạch.

Máy quét mã vạch cầm tay – Thuật ngữ rộng này dùng để chỉ các máy quét mã vạch dễ di chuyển và dễ sử dụng với thao tác một tay. Những máy quét này thường sử dụng cơ chế kích hoạt giống như chức năng điểm và quét. Máy quét mã vạch cầm tay có thể được nối hoặc không dây, có khả năng quét bất kỳ sự kết hợp của mã 1D, 2D và mã bưu điện và chụp mã vạch bằng công nghệ laze hoặc hình ảnh.

Máy quét mã vạch Laser – Máy quét mã vạch laser, thông thường, chỉ tương thích với mã vạch 1D. Những máy quét này dựa vào nguồn ánh sáng tia laser, được quét qua lại giữa mã vạch. Mã vạch được giải mã bằng cách sử dụng một diode ảnh đo cường độ ánh sáng phản xạ từ laser, và một bộ giải mã giải nghĩa các dạng sóng được tạo ra. Đầu đọc mã vạch sau đó gửi thông tin tới nguồn máy tính của bạn ở định dạng dữ liệu truyền thống hơn.

Máy quét mã vạch hình ảnh – Máy chụp hình hoặc máy quét mã vạch hình ảnh, dựa vào chụp ảnh chứ không phải laze để đọc và giải mã mã vạch. Nhãn mã vạch được giải mã bằng cách sử dụng chức năng xử lý hình ảnh kỹ thuật số tinh vi.

Máy quét mã vạch không dây hoặc Cordless cầm tay – Máy quét mã vạch không dây hoặc không dây, dựa vào nguồn điện có thể sạc lại để cung cấp hoạt động không dây. Những máy quét mã vạch này có thể là máy quét la hoặc máy quét ảnh. Một điểm đáng chú ý trong việc lựa chọn loại máy quét mã vạch này là thời gian sử dụng pin bình thường trong một thời gian dài. Nếu nhu cầu quét của bạn yêu cầu nhân viên phải ở ngoài đồng, cách xa nguồn sạc, trong nhiều giờ, bạn sẽ cần một máy quét mã vạch với tuổi thọ pin dài.

Máy quét mã vạch công nghiệp – Một số máy quét mã vạch cầm tay được gọi là máy quét mã vạch công nghiệp. Điều này thường chỉ ra rằng máy quét được xây dựng bằng chất dẻo bền và các vật liệu khác cho phép nó hoạt động trong các môi trường ít hơn lý tưởng hoặc khắc nghiệt. Các máy quét này cũng được thử nghiệm và đôi khi được phân loại theo đánh giá IP (Ingress Protection Ratings), một hệ thống đánh giá quốc tế phân loại điện tử dựa trên khả năng chống lại các mối nguy về môi trường như bụi, độ ẩm, và các điều kiện khác.

Máy quét mã vạch Omni-Directional – Các máy quét mã vạch định hướng Omni dựa vào laser, nhưng một dãy laser phức tạp và xen kẽ nhau tạo ra một mô hình lưới hỗn hợp chứ không phải là một laser thẳng. Máy quét mã vạch định hướng Omni là máy quét laser, nhưng tính năng đa hướng cho phép các máy quét này giải mã mã vạch 2D ngoài mã vạch 1D.

Các tính năng chính cần tìm kiếm

Bây giờ bạn đã có ý tưởng về các yêu cầu của ứng dụng, bạn có thể bắt đầu thu hẹp mô hình máy quét cầm tay đáp ứng được các yêu cầu của bạn. Có một số tính năng chính và đặc điểm có thể giúp bạn xác định máy quét cầm tay tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Corded vs. Cordless Scanners – Nếu ứng dụng của bạn yêu cầu sử dụng ngoài trời, trên sàn hoặc qua cơ sở, và nhân viên của bạn sẽ không phải là gần nguồn điện, máy quét không dây sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn.

Độ bền – Nếu ứng dụng của bạn yêu cầu máy quét cầm tay hoạt động tốt trong những điều kiện khắc nghiệt, hãy tìm kiếm một máy quét mã vạch cầm tay với mức IP IP54 hoặc IP65 cho thấy thiết bị này sẽ chịu được bụi, nước phun, hoặc vòi phun nước theo nhiều hướng. Đối với những môi trường khắc nghiệt, bạn sẽ cần phải xem xét một máy quét cầm tay đặc biệt được thiết kế để sử dụng trong môi trường điển hình của bạn.

Kết nối – Một số máy quét mã vạch cầm tay được kích hoạt Bluetooth, có nghĩa là họ có thể kết nối mạng không dây và truyền dữ liệu tới Hệ thống Quản lý Bảo trì Máy tính (Computerized Maintenance Management System – CMMS) hoặc cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng khác.

Khả năng quét – Biết nhãn hiệu mà công ty bạn làm việc và chọn một máy quét mã vạch cầm tay có khả năng giải mã các biểu tượng biểu tượng 1D, 2D và Postal theo yêu cầu.

Máy quét laze với chức năng quét Imager – Máy quét hình ảnh tiên tiến hơn máy quét laser, và chúng thường có khả năng quét nhiều nhất.

Quét hướng Omni – Nếu bạn chọn máy quét laze, hãy chọn một mô hình với chức năng quét đa hướng. Điều này có nghĩa là trong hầu hết các trường hợp, máy quét của bạn có khả năng giải mã mã vạch 2D.

Hệ điều hành và Khả năng tương thích Phần mềm – Một số máy quét mã vạch cầm tay hoạt động trên nền tảng di động thông thường, chẳng hạn như Android. Một số có tích hợp sẵn phần mềm, và một số cho phép các công ty phát triển các ứng dụng tùy chỉnh cho các máy quét sử dụng SDK (Software Development Kit). Một số máy quét cầm tay tương thích với bất kỳ sản phẩm nào với Microsoft Windows hoặc iOS, nhưng một số khác yêu cầu tải về một trình điều khiển cụ thể để tương thích đầy đủ.

Khoảng cách quét – Khoảng cách quét xác định khoảng cách mà máy quét mã vạch có khả năng giải mã các loại mã vạch khác nhau, và khoảng cách quét thường thay đổi tùy theo loại hình biểu tượng. Chẳng hạn, một máy quét mã vạch có thể có thể giải mã một mã vạch 1D ở khoảng cách 10 đến 12 inch, trong khi đó có thể cần khoảng cách gần hơn cho PDF417 hoặc biểu tượng Bưu điện.

Mạng Máy quét – Nếu ứng dụng của bạn yêu cầu sử dụng nhiều máy quét mã vạch, hãy tìm các máy quét cho phép một số thiết bị quét cầm tay giao tiếp với một cơ sở duy nhất. Điều này làm đơn giản hóa việc quản lý thiết bị và cắt giảm chi phí thực hiện.

Điều kiện môi trường – Mặc dù đánh giá IP xác định độ bền, các máy quét cầm tay cũng có các yêu cầu sử dụng lý tưởng cho ánh sáng xung quanh, nhiệt độ sử dụng, và nhiệt độ lưu trữ. Đây là một sự cân nhắc nếu quá trình quét của bạn cần nhu cầu sử dụng trong ánh sáng mờ hoặc ánh sáng mặt trời tươi, hoặc ở nhiệt độ trung bình hoặc cao hơn hoặc thấp hơn.

Tốc độ quét – Đối với các yêu cầu quét quy mô lớn, hãy tìm kiếm một máy quét mã vạch cầm tay với khả năng quét nhanh và liên tục. Một số máy quét mã vạch có thể quét từ 60 đến 120 hình ảnh / giây, cho phép sử dụng liên tục với thời gian chết tối thiểu.

Bảo hành – Máy quét cầm tay thường cung cấp bảo hành từ một đến năm năm. Bảo đảm lâu hơn là thuận lợi nếu môi trường của bạn là ít hơn lý tưởng.

Chi phí: Những gì bạn có thể mong đợi để trả tiền cho một máy quét mã vạch cầm tay

Chi phí cho máy quét mã vạch cầm tay khác nhau nhiều như chức năng và khả năng mà chúng cung cấp. Nói chung, các máy quét ảnh chụp được đắt hơn máy quét laser, với các máy quét đa hướng có chi phí nhiều hơn máy quét la-la thẳng.

Điều này tương ứng với khả năng quét, như các máy quét đa hướng và các máy quét chụp ảnh có khả năng giải mã cả mã vạch 1D và 2D, trong khi máy quét laze thẳng có thể chỉ giải mã mã vạch 1D. Máy quét đa năng thường có giá từ $ 200 đến $ 600, mặc dù giá cả rất khác nhau.

Ngoài ra, độ bền đóng một vai trò quan trọng trong chi phí. Các máy quét cầm tay chắc chắn nhất được thiết kế để sử dụng tại hiện trường và trong môi trường khắc nghiệt là một trong những máy quét mã vạch đắt nhất, mặc dù tính năng của họ và độ bền chắc chắn là một khoản đầu tư xứng đáng cho các ứng dụng khắc nghiệt. Những máy quét cầm tay có thể có giá lên tới 2.500 USD hoặc nhiều hơn. Một ít ít gồ ghề, nhưng vẫn bền, các mô hình có sẵn trong khoảng từ $ 500 đến $ 1,200.

Để biết thêm chi tiết và thông số kỹ thuật về nhiều máy quét mã vạch cầm tay phổ biến và chuyên dụng, hãy nhấp vào đây để xem biểu đồ so sánh chi tiết hoặc nhấp chuột để đọc chi tiết về bất kỳ mô hình nào trong danh sách dưới đây.

Máy quét mã vạch cầm tay: Các đánh giá riêng lẻ

Chúng tôi tiến hành đánh giá chi tiết của máy quét mã vạch cầm tay từ các nhà sản xuất phổ biến. Nếu bạn đang xem xét một máy quét cầm tay cụ thể, hãy chọn một mô hình bên dưới để đọc toàn bộ về các tính năng, ứng dụng và cách sử dụng điển hình, độ bền và các thông tin hữu ích khác. Để dễ tham khảo, máy quét cầm tay được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái dưới đây.

  • Adesso NuScan 5000 CCD Máy quét mã vạch cầm tay cầm tay
  • Máy quét cầm tay Datalogic Gryphon I GD4400 2D
  • Máy quét ảnh Honeywell Granit 1910i công nghiệp-lớp
  • Máy quét ảnh Honeywell Xenon 1902 Không Dây
  • Máy quét cầm tay cầm tay HD / DPM Intermec SR61
  • Máy quét của Motorola DS3500-ER Series
  • Máy quét cầm tay 2D của Motorola DS4208
  • Máy quét kỹ thuật số DPM của Motorola DS6707-DP
  • Máy quét mã vạch cầm tay cầm tay DS6708-DL của Motorola
  • Trạm di động Motorola MT2000 Series
  • Panmobil smartSCANNDY Máy quét mã vạch
  • ScanSKU Android Barcode Scanner-Rugged M Series (1D & 2D) Đánh giá
  • Socket Mobile Bluetooth Máy quét mã vạch bằng tay không dây (CHS) 7Xi và 7XiRx
  • Máy quét mã vạch 2D Syscan GM800
  • Máy quét cầm tay Trimble Juno 5
  • Wasp WWS450 Máy quét mã vạch 2D

Máy quét mã vạch cầm tay Bảng so sánh

Để so sánh các máy quét cầm tay khác nhau mà chúng tôi đã đánh giá trên một cách dễ dàng hơn, chúng tôi đã tạo biểu đồ so sánh máy quét mã vạch tiện dụng. Biểu đồ bao gồm các danh sách kiểm tra nhanh của tất cả các feautures và khả năng cho mỗi máy quét, do đó bạn có thể làm side-by-side so sánh cho các mô hình khác nhau và các nhà sản xuất.

Nhấp vào hình ảnh dưới đây để xem biểu đồ đầy đủ.