Nhãn dán trong lĩnh vực sản xuất

Nhãn dán trong lĩnh vực sản xuất

Trong một thế giới ngày càng kết nối, nơi các sản phẩm chất lượng cao phải được phân phối nhanh hơn và đến nhiều thị trường hơn, các cách tiếp cận kế thừa để ghi nhãn, với các quy trình thủ công và các giải pháp in khác nhau chỉ đơn giản là không cắt giảm. Ghi nhãn phải được số hóa, tiêu chuẩn hóa và tích hợp với các hệ thống sản xuất và hậu cần của bạn. Điều này không chỉ giúp cải thiện chất lượng và khả năng đáp ứng, mà còn đồng thời giảm chi phí – và đó là sự kết hợp lợi ích hiếm có mà các nhà sản xuất không thể bỏ qua.

Khi nói đến thiết kế, quản lý và triển khai nhãn, các nhà sản xuất phải đối mặt với những thách thức phức tạp. Trong hầu hết các ngành công nghiệp, nhãn của mỗi sản phẩm cần phải có thể truy nguyên, tuân thủ và minh bạch – không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn xuyên biên giới. Điều này dẫn đến những thách thức lớn với khối lượng nhãn lớn được tạo ra, tất cả đều cần nhất quán, từ các bộ phận của công ty đến nhà cung cấp, khách hàng và người tiêu dùng của bạn. Làm thế nào có thể đảm bảo chất lượng, độ chính xác và năng suất khi có rất nhiều bên liên quan và rất nhiều biến thể nhãn?

Nhãn dán cho sản xuất thì cần những yêu cầu gì?

Mỗi nhà máy và trung tâm phân phối vẫn có phần mềm in nhãn riêng cùng với một loạt các máy in nhãn mã vạch khác nhau. Điều này rõ ràng có thể dẫn đến sự không nhất quán, chi phí liên quan đến việc quản lý và vận hành một hệ thống khác biệt như vậy cũng có thể là rất đắt.

Hãy tưởng tượng nếu một khách hàng yêu cầu thay đổi một trong các nhãn lô hàng của bạn. Với một hệ thống phi tập trung, sự thiếu chính xác có thể phổ biến trong một kịch bản như vậy. Sự không chính xác đó dẫn đến việc dán nhãn sai và cũng có thể dẫn đến suy giảm chất lượng, cả hai điều này có thể làm giảm sự hài lòng của khách hàng và thương hiệu của bạn, và làm tăng nguy cơ không tuân thủ và chậm trễ giao hàng và vận chuyển.

Hơn nữa, việc phải sử dụng nhân viên được trả lương cao để thay đổi mẫu nhãn của bạn, đặc biệt là khi yêu cầu kịch bản lệnh máy in, vừa tốn thời gian vừa tốn kém. Với nhiều quy trình và hệ thống ghi nhãn trên toàn tổ chức của bạn, độ trễ và chi phí sẽ được giảm thiểu.

Số hóa ghi nhãn cho sản xuất

Chuyển đổi kỹ thuật số ghi nhãn của bạn cung cấp một cách để tập trung và kiểm soát các quy trình ghi nhãn của bạn, bất kể vị trí. Không có vấn đề gì nếu nhãn là cần thiết cho nhà máy hoặc trung tâm phân phối của bạn; chúng có thể được sản xuất, thay đổi hoặc cập nhật từ trình duyệt và được truy cập, bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào chúng cần. Việc chuyển đổi kỹ thuật số của ghi nhãn cho phép các công ty in chính xác từ một nguồn sự thật duy nhất cho ghi nhãn của họ.

Một hệ thống ghi nhãn tập trung, hiện đại hóa có thể tăng cường sự nhanh nhẹn và chất lượng của bạn, giảm chi phí và thúc đẩy sự hợp tác chuỗi cung ứng tốt hơn.

Bạn cũng có thể tham khảo bài viết: Cách chọn decal in mã vạch đúng với nhu cầu sẽ hướng dẫn các bạn chọn giấy decal để in cho đúng cách.

Cải thiện sự nhanh nhẹn:

Yêu cầu thay đổi và mẫu nhãn mới có thể được tạo để hỗ trợ các sản phẩm mới và khách hàng mới mà không đòi hỏi trình độ chuyên môn cao. Một giải pháp quản lý nhãn có thể số hóa và tự động hóa các quy trình, đảm bảo rằng ngay cả người dùng doanh nghiệp không có kỹ năng CNTT nâng cao cũng có thể thiết kế nhãn nhanh chóng.

Nâng cao chất lượng:

Với một giải pháp tập trung, nhãn có thể được in theo một tiêu chuẩn thống nhất – cần thiết để duy trì sự tuân thủ và tính nhất quán của thương hiệu. Ngoài ra, khách hàng được hưởng lợi từ tính nhất quán về định dạng và chất lượng.

Chỉ lưu trữ một phiên bản của mỗi mẫu đảm bảo tính nhất quán và mang lại lợi ích bổ sung khi chỉ cần tích hợp với giải pháp MES hoặc ERP của bạn một lần cho dữ liệu chính – điều này có nghĩa là chi phí CNTT thấp hơn và giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi của con người. Thêm vào đó, mối quan tâm bảo mật có thể được giải quyết với nhiều cấp độ bảo mật dựa trên vai trò.

Tăng cường hợp tác :

Kiểm soát tập trung cho phép bạn hợp tác nhiều hơn với các đối tác trong chuỗi cung ứng. Vì các nhãn dễ tạo và chia sẻ, bạn có thể khuyến khích các nhà cung cấp sử dụng định dạng chuẩn, được chia sẻ thông qua hệ thống quản lý nhãn dựa trên đám mây.

Giảm chi phí:

Ghi nhãn tập trung một chiều giúp giảm chi phí bằng cách loại bỏ nhu cầu nỗ lực thủ công. Các doanh nghiệp thường có hàng ngàn tệp nhãn riêng lẻ trải rộng trên các cơ sở của họ, bao gồm nhiều bản sao, để phục vụ cùng một khách hàng. Việc tập trung hóa giúp loại bỏ các tệp trùng lặp, tiết kiệm chi phí liên quan đến việc duy trì chúng, cũng như giảm việc dán nhãn sai và thu hồi liên quan mà bản thân chúng có thể tốn kém.

Đảm bảo chất lượng

Các hệ thống quản lý nhãn hiện đại đã số hóa hiệu quả quy trình đảm bảo chất lượng, loại bỏ kiểm soát chất lượng thủ công. Điều này có nghĩa là giảm chi phí lao động, ít rủi ro sai sót hơn và các thay đổi có thể được thực hiện và phê duyệt nhanh hơn.

Phân tích các câu hỏi khi áp dụng số hóa việc in nhãn cho sản xuất

Để xác định xem công ty của bạn có thể hưởng lợi từ hệ thống quản lý nhãn kỹ thuật số tập trung hay không, bạn nên tự hỏi mình những câu hỏi sau:

  • Tần suất chúng tôi cập nhật nhãn là một tổ chức và dành bao nhiêu thời gian cho việc này?
  • Bạn có cần yêu cầu IT thực hiện thay đổi?
  • Bạn phải đợi IT bao lâu để thay đổi?
  • CNTT tính phí bao nhiêu cho các yêu cầu thay đổi nhãn?
  • Làm thế nào hiệu quả là quá trình đảm bảo chất lượng của bạn?
  • Có bao nhiêu người tham gia vào việc tạo, cập nhật và in nhãn?
  • Có bao nhiêu ứng dụng phần mềm chúng ta sử dụng để sản xuất chúng?
  • Làm thế nào thường xuyên dán nhãn sai xảy ra và hậu quả là gì?
  • Chúng tôi có thể cải thiện sự hài lòng của khách hàng hoặc đáp ứng các yêu cầu tuân thủ dễ dàng hơn với một giải pháp tập trung không?

Mặc dù những câu hỏi này sẽ cần được thay đổi cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Nhưng chúng cung cấp một điểm khởi đầu hữu ích khi phân tích tình huống hiện tại của bạn. Để cạnh tranh trong một môi trường ngày càng thách thức, các nhà sản xuất phải tận dụng các công nghệ mới để đáp ứng nhanh hơn cũng như giảm chi phí bất cứ khi nào có thể.

Cải thiện sự nhanh nhẹn, tăng năng suất và quản lý chất lượng tốt hơn chỉ là một vài trong số những lợi ích mà các nhà sản xuất đang trải qua bằng cách chuyển đổi kỹ thuật số ghi nhãn của họ. Số hóa nhãn mác có thể giúp các nhà sản xuất cạnh tranh hơn và có thể giới thiệu nhiều lợi ích ngoài những gì bắt mắt ngay từ cái nhìn đầu tiên.