Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch 2D

Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch 2D? Lợi ích từ việc dùng đầu đọc mã vạch 2D

Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch 2D ? Đầu đọc 2d có lợi gì hơn so với đầu đọc 1D? Cùng MEGATECH tìm hiểu qua bài viết này nhé !

Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch 2D? Lợi ích từ việc dùng đầu đọc mã vạch 2D
Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch 2D?

Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch 2D?

Bởi bây giờ bạn có thể quen thuộc với mã vạch 2D, chẳng hạn như mã QR phổ biến, nếu không theo tên, sau đó bằng mắt. Bạn có thể thậm chí sử dụng mã QR cho doanh nghiệp của bạn. Trong khi mã QR có thể dễ dàng đọc bởi hầu hết các điện thoại di động và thiết bị di động, chúng không phải là mã vạch 2D duy nhất . Những người khác yêu cầu máy quét mã vạch 2D chuyên dụng.

Bạn có thể tự hỏi tại sao sử dụng mã vạch 2D cần một máy quét nếu bạn chỉ có thể sử dụng mã QR dễ đọc, nhưng có nhiều lý do chính đáng để sử dụng mã vạch 2D được ghép nối với máy quét mã vạch 2D. Nhiều nhà sản xuất hiện đang sử dụng mã vạch 2D vì chúng cung cấp chức năng và hiệu quả không thể đạt được với mã vạch 1D tuyến tính hoặc mã QR 2D phổ biến.

Dưới đây là 7 lý do bạn nên sử dụng máy quét mã vạch 2D cho doanh nghiệp nhỏ của mình:

1. TĂNG HIỆU QUẢ VÀ GIẢM LỖI CỦA CON NGƯỜI

Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch 2D? Mã vạch 2D có thể làm tăng hiệu suất và hiệu quả làm việc của con người.

Nhập dữ liệu bằng tay vào bảng tính và cơ sở dữ liệu hoặc một hệ thống bút và giấy tốn thời gian và dễ bị lỗi. Một khi các lỗi được tạo ra, chúng hầu như không thể bắt được cho đến khi bạn cần tìm một vật phẩm và không thể, đó là thời điểm tồi tệ nhất để gánh nặng nhiệm vụ tốn thời gian trong việc định vị mục bị thiếu. Các doanh nghiệp nhỏ chuyển từ hệ thống thủ công sang máy quét mã vạch có thể tiết kiệm hàng giờ hoặc thậm chí hàng tuần lao động của con người và giảm ngay lập tức các lỗi và thời gian tìm hàng tồn kho hoặc tài sản.


“VIỆC DUY TRÌ SỐ LƯỢNG HÀNG TỒN KHO CHÍNH XÁC TRÊN EXCEL LÀ TỐN THỜI GIAN VÀ BỊ LỖI,” HUFFAKER NÓI.


Như Paul Huffaker từ Racesource Inc. giải thích : “Duy trì số lượng hàng tồn kho chính xác trên Excel là tốn thời gian và bị lỗi,” Huffaker nói. “Thường thì tôi sẽ sắp xếp lại hoặc sản xuất các bộ phận tôi đã có đơn giản chỉ vì tôi không biết tôi đã có chúng, đó là một chi phí không cần thiết.

2. MÁY QUÉT MÃ VẠCH 2D CÓ THỂ QUÉT CẢ MÃ VẠCH 1D VÀ 2D

Sử dụng máy quét mã vạch 2D có nghĩa là công ty của bạn đã sẵn sàng cho tương lai, nhưng vẫn có thể làm việc với quá khứ. Bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch 2D mới để đọc mã vạch 1D cũ của mình và họ có thể làm việc với nhà cung cấp hoặc khách hàng của bạn vẫn sử dụng mã vạch 1D. Một trong những lợi ích lớn của máy quét mã vạch 2D là họ cũng có thể đọc mã vạch 2D mới. Điều này có nghĩa là công ty của bạn có thể chuyển sang tương lai nhưng sẽ không phải sửa chữa hệ thống cũ của mình hoặc yêu cầu mã vạch mới từ nhà cung cấp, khách hàng hoặc khách hàng cũ.

3. CHI PHÍ CỦA MÁY QUÉT MÃ VẠCH 2D ĐÃ GIẢM ĐÁNG KỂ

Máy quét mã vạch 2D đã giám giá đáng kể so với trước đây
Máy quét mã vạch 2D đã giám giá đáng kể so với trước đây

Mặc dù mã vạch 2D được sử dụng đắt hơn đáng kể so với mã vạch 1D mà chúng không còn nữa. Giá của máy quét mã vạch 2D hiện nay có thể so sánh với máy quét mã vạch 1D cũng như các giải pháp quét mã vạch giá cả phải chăng bao gồm máy quét mã vạch 2D.

Việc giảm chi phí có nghĩa là máy quét mã vạch 2D và hệ thống quản lý tài sảnvà hàng tồn kho sử dụng chúng có thể tự trả tiền nhanh hơn. Đầu tư vào một hệ thống mã vạch 2D hiệu quả tiết kiệm thời gian và giảm hàng tồn kho và tài sản bị mất và trong nhiều trường hợp nhanh chóng trả tiền cho chính nó.

“Phần mềm Wasp đã cho phép chúng tôi theo dõi mọi thứ mọi lúc mọi nơi”, Nathan Miller, Nhóm Chỉ huy tại Tổ chức Sở thích Sinh viên EMS của Đại học Iowa (UIEMSSIO) giải thích. “Chúng tôi có thể sử dụng máy tính di động của chúng tôi ở cả hai địa điểm, trung tâm sinh viên và một phòng lưu trữ trong khuôn viên trường. Việc sử dụng các nguồn cung cấp của chúng tôi được tự động theo dõi đến máy tính trung tâm; đây là một cải tiến mạnh mẽ bằng cách viết tay mọi thứ xuống và chuyển nó sang Google Documents. “

4. TĂNG TÍNH DI ĐỘNG VÀ KẾT NỐI KHÔNG DÂY

Nhiều máy quét mã vạch 2D, có thể kết nối với điện thoại di động, thiết bị di động và máy tính được trang bị công nghệ Bluetooth để truyền dữ liệu không dây. Điều này có nghĩa là bạn không phải đối phó với các thiết bị có dây có thể cồng kềnh để mang theo và trong một số trường hợp việc kết nối với máy tính là khó khăn. Điều này cũng có thể tiết kiệm thời gian vì không còn cần phải cập nhật cơ sở dữ liệu của bạn từ thông tin được lưu trữ trên máy quét, nó sẽ được thêm ngay vào hệ thống của bạn.

Máy quét mã vạch không dây có rất nhiều ưu điểm so với các dòng máy quét thông thường có dây. Bạn có thể đứng xa trong vòng bán kính cách máy tính và chân đế lên tới 50m. 1 khoảng cách lý tưởng để hoạt động trong các nhà kho hay cửa hàng.


Bài viết liên quan: 4 vấn đề đọc mã vạch phổ biến


5. CÓ THỂ ĐƯỢC TÙY CHỈNH ĐỂ NẮM BẮT DỮ LIỆU BẠN MUỐN

Sử dụng mã vạch 2D, có thể chứa nhiều dữ liệu hơn mã vạch 1D tuyến tính truyền thống cho phép người dùng tùy chỉnh dữ liệu được chụp và cách dữ liệu được lưu trữ. Điều này làm tăng khả năng của các tổ chức để đạt được mục tiêu cụ thể của họ và tạo ra một cơ sở dữ liệu phục vụ cho nhu cầu của họ.

Rodney Coe, Hệ thống quản lý cho KDL Bệnh giải thích : “Chúng tôi chọn WaspLabeler + 2D bởi vì nó có tất cả các tính năng chúng tôi đang tìm kiếm với chi phí đó là cũng nằm trong ngân sách của chúng tôi,” Coe nói. “Tính năng tốt nhất mà Wasp cung cấp là khả năng lưu trữ số sê-ri để ghi nhãn trong cơ sở dữ liệu được xem xét vào một thời điểm khác. Các tùy chọn khác được cung cấp số sê-ri khi bạn in nhãn, nhưng khi bạn đóng chương trình, bạn đã mất số. ”

“FDA bắt buộc tất cả các nhà cung cấp thuốc phải thêm mã vạch, nhưng họ không ủy quyền chất lượng của mã vạch”, Gary Pollock MS, RN, MT (ASCP), Quản trị viên hệ thống dược phẩm tại Clark Memorial Hospital cho biết . “Đôi khi mã vạch được bao quanh một lọ nhỏ, và độ cong của lọ ngăn cản máy quét của chúng tôi đọc mã vạch tuyến tính 1D. Những thứ khác được in trên giấy không mang mã vạch rõ ràng, dễ đọc hoặc chúng có lá phản chiếu khiến mã khó đọc. ”

6. TĂNG TÍNH NĂNG VÀ TÍNH LINH HOẠT

Sử dụng máy quét mã vạch 2D làm tăng đáng kể những gì bạn có thể làm với máy quét mã vạch của mình . Máy quét mã vạch 1D truyền thống chỉ có thể quét mã vạch 1D một lần và thường chỉ từ một góc. Điều này có thể làm cho các mục quét phức tạp và khó khăn và trong một số trường hợp không thể.

Máy quét mã vạch 2D hoạt động đa hướng có nghĩa là chúng có thể quét từ mọi góc độ và điều này giúp ích rất nhiều khi bạn cần tiếp cận các vật phẩm trên kệ hoặc được lưu trữ ở những vị trí kín hoặc lẻ. Máy quét mã vạch 2D cũng có thể quét nhiều mã vạch trong một lần quét, điều này có nghĩa là bạn có thể quét 4 mã vạch với một lần đọc và nhận thông tin về số sê-ri, số bộ phận, lô và ngày của một mặt hàng. Ngoài ra, máy quét 2D có thể quét từ màn hình, như điện thoại thông minh, có thể hữu ích cho các sự kiện phiếu giảm giá và vé.

Tham khảo bài viết khác:

7. THIẾT KẾ NÓ ĐỂ LÀM VIỆC VỚI NHU CẦU CỦA BẠN TỪ QUẢNG CÁO ĐẾN CÁC SẢN PHẨM NHỎ

Mã vạch 1D tuyến tính truyền thống dài và cần bề mặt phẳng thẳng. Điều này làm việc tốt cho các sản phẩm trong một cửa hàng tạp hóa hoặc bao bì truyền thống, nhưng có thể không phù hợp với loại sản phẩm bạn cần để kiểm kê. Mã vạch 2D có thể được thực hiện ở nhiều định dạng khác nhau. Chúng có thể nhỏ nếu bạn cần chúng. Hoặc nếu bạn muốn tạo mã vạch có thương hiệu cho quảng cáo hoặc biểu trưng, ​​chúng cũng có thể được thiết kế với màu sắc. Tính linh hoạt này cho phép bạn tạo mã vạch bạn cần và không buộc bạn phải sử dụng mã vạch mà bạn có.

“FDA bắt buộc tất cả các nhà cung cấp thuốc phải thêm mã vạch, nhưng họ không ủy quyền chất lượng của mã vạch”, Gary Pollock MS, RN, MT (ASCP), Quản trị viên hệ thống dược phẩm tại Clark Memorial Hospital cho biết. “Đôi khi mã vạch được bao quanh một lọ nhỏ, và độ cong của lọ ngăn cản máy quét của chúng tôi đọc mã vạch tuyến tính 1D. Những thứ khác được in trên giấy không mang mã vạch rõ ràng, dễ đọc hoặc chúng có lá phản chiếu khiến mã khó đọc. ”

Sử dụng mã vạch 2D và máy quét mã vạch 2D sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một cách chính xác và dễ dàng để theo dõi khoảng không quảng cáo và nội dung mà doanh nghiệp của bạn dựa vào mỗi ngày. Họ là một công cụ đa năng sẽ bắt đầu tiết kiệm thời gian và tiền bạc gần như ngay lập tức.

Máy quét mã vạch 2D sẽ giúp doanh nghiệp của bạn như thế nào?

Kết luận

Trên đây, MEGATECH đã cùng các bạn tìm hiểu  “Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch 2D” và những lợi ích mà máy quét không dây đem lại là gì? Nếu bạn còn thắc mắc và chưa hiểu vấn đề gì, có thể liên hệ với nhân viên tư vấn và hỗ trợ của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe quý khách hàng !

Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch 2D
5 (100%) 2 sao