Máy in mã vạch có lẽ là sản phẩm mà nhiều doanh nghiệp đã, đang và sẽ cần phải sử dụng cho hàng hóa. Các ứng dụng cho máy in mã vạch gần như vô tận, từ các dòng thanh toán để dự trữ vật tư, hoặc thậm chí xử lý vé cảnh sát . Có rất nhiều cách để máy in mã vạch có thể giúp doanh nghiệp của bạn và thị trường đang phát triển . Để tận dụng tối đa từ máy in mã vạch, bạn cần phải có được một máy in mã vạch tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Tại sao bạn cần một máy in mã vạch
Một trong những câu hỏi đầu tiên cần hỏi là tại sao bạn cần một máy in mã vạch? Chỉ cần về bất kỳ tổ chức nào có tài sản dưới hình thức thiết bị, công cụ, máy tính, vv Đây là những thứ cần thiết để vận hành kinh doanh và lần lượt có được kinh doanh hoàn thành. Là chủ doanh nghiệp, bạn cần phải theo dõi các tài sản này vì nhiều lý do khác nhau: kế toán / kiểm toán, tránh mất mát và trộm cắp, và đơn giản chỉ cần biết chúng ở đâu để chúng có thể được sử dụng khi cần thiết.
Bạn có thể bị mệt mỏi vì phải thực hiện công việc một cách thủ công như bút và giấy hoặc Excel để theo dõi tài sản của bạn. Lỗi của con người khi nhập dữ liệu, cùng với sự hỗn loạn của nhiều người dùng chỉnh sửa thông tin, làm cho các tùy chọn này không đáng tin cậy. Việc nhập dữ liệu con người có thể có tỷ lệ lỗi là một trên 300 ký tự, trong khi đó, máy quét mã vạch hầu như không có lỗi với chỉ một lỗi ở 36 nghìn tỷ ký tự. Một trong những cách dễ dàng và hiệu quả nhất để theo dõi nội dung là với mã vạch và máy in mã vạch.
Máy in mã vạch và ứng dụng
Nếu bạn đang bán lẻ và quản lý khoảng không quảng cáo, bạn đã sử dụng mã vạch tại quầy kiểm tra để xử lý thông tin và có thể bạn đang sử dụng máy in mã vạch để in hóa đơn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào công ty của bạn, bạn có thể cần phải sử dụng mã vạch theo những cách khác để theo dõi hàng hóa của mình trong chuỗi cung ứng. Đối với điều này bạn có thể muốn để có thể tạo và in mã vạch của riêng bạn nhãn hoặc có nhà cung cấp của bạn in chúng.
Bây giờ những chỉ scratch mặt của các ứng dụng máy in mã vạch. Các công ty y tế và bệnh viện đang sử dụng máy in mã vạch để tạo nhãn chuyên dụng. Các nhà sản xuất phụ tùng xe sử dụng mã vạch đặc biệt để theo dõi các mặt hàng. Các sở cảnh sát khắp đất nước đang bắt đầu sử dụng máy in mã vạch để in vé.
Tham khảo bài viết: Lỗi máy in mã vạch không ra chữ
Chọn máy in phù hợp
Một khi bạn đã nhận ra rằng bạn cần một máy in mã vạch, điều quan trọng là tìm ra những gì bạn sẽ được sử dụng nó vì vậy bạn có thể tìm thấy máy in mã vạch sẽ là tốt nhất cho tổ chức của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về các câu hỏi cần xem xét khi bạn bắt đầu tìm kiếm máy in thích hợp cho bạn:
- Bạn sẽ sử dụng máy in mã vạch để làm gì?
- Bạn sẽ sử dụng loại môi trường nào?
- Bao lâu bạn sẽ được in mã vạch?
- Bạn cần loại kết nối mạng nào?
- Bạn cần in mã vạch nào?
- Bạn cần mã hóa bao nhiêu dữ liệu?
- Bạn cần phải ghi dữ liệu kiểu gì?
- Bạn muốn in nhãn cỡ nào?
- Bạn có cần mã vạch dài hạn hoặc ngắn hạn để gắn nhãn sản phẩm và tài sản không?
- Bạn cảm thấy thoải mái với loại giao diện nào?
Tham khảo bài viết của chúng tôi:
- 4 Câu hỏi trước khi mua máy in mã vạch
- Tại sao bạn nên lựa chọn máy in của hãng Brother?
- Dòng máy in mã vạch văn phòng của TDP 247 và TDP 345
Nhiều tùy chọn máy in mã vạch
Với một xử lý tốt về những gì bạn cần các máy in mã vạch cho, bạn có thể bắt đầu phân tích nhiều, nhiều lựa chọn bạn có . Mặc dù mỗi mô hình máy in mã vạch có các tính năng và điểm mạnh và điểm yếu khác nhau, nhưng có một số loại rộng để phân biệt loại máy in mã vạch mà bạn nên xem xét.
Công nghệ in mã vạch:
- Dot Matrix: Một trong những phương pháp in mã vạch lâu đời nhất, mã vạch được tạo ra bởi các dấu chấm nhỏ (hàng trăm hoặc hàng ngàn) được in trong một ma trận để tạo ra các đường kẻ và khoảng trống là mã vạch. Chúng có thể dễ dàng tiếp cận và rẻ hơn, nhưng có thể tạo ra các mã vạch cẩu thả và không sử dụng được, chúng chậm, và không thể tạo ra các loại mã vạch mới hơn.
- Phun: Thường được sử dụng để in khối lượng lớn vì tốc độ và khả năng in phông chữ của con người. Tuy nhiên, việc lắp đặt có thể tốn kém vì có thể bảo trì.
- Laser: Máy in laser cho mã vạch hoạt động tương tự như máy in laser thông thường hoặc máy photocopy. Họ có thể in ở độ phân giải cao và cũng có thể được sử dụng cho các công việc in thường xuyên. Là một nhà sản xuất nhãn mã vạch mặc dù họ có thể không phù hợp với các vị trí công nghiệp và độ bền của nhãn là vấn đề.
- Nhiệt : Trong khi in nhiệt là một công nghệ cũ hơn được thiết kế ban đầu cho máy photocopy và máy fax, nó đã được chuyển đổi thành một lựa chọn in mã vạch rất linh hoạt và phổ biến. Có hai loại:
- Nhiệt trực tiếp: Các bộ phận sưởi ấm được sử dụng để tạo ra các hàng chấm thông qua phản ứng hóa học giữa vật liệu được xử lý đặc biệt và đầu in. Nó mang lại chất lượng in sắc nét, và mã vạch dễ dàng quét được. Nói chung bền hơn Dot Matrix hoặc máy in laze. Hoàn hảo cho nhãn hoặc mã vạch với thời hạn sử dụng ngắn, như nhãn vận chuyển, hóa đơn, vé.
- Truyền Nhiệt: Tương tự như nhiệt trực tiếp, truyền nhiệt sử dụng một dải ruy băng bền, chuyển toàn bộ hình ảnh vào vật liệu nhãn mã vạch. Mặc dù hơi đắt hơn nhiệt trực tiếp, máy in này tạo ra các nhãn có tuổi thọ dài, lý tưởng cho việc theo dõi tài sản.
Loại máy in mã vạch:
- Máy in mã vạch công nghiệp : Điều này đề cập đến các máy in được thiết kế để sử dụng trong nhà kho hoặc hoạt động mà chúng cần khả năng in 24/7 và khả năng in số lượng lớn một cách nhanh chóng. Như vậy, đây là những chi tiết đắt tiền, lớn hơn, và gồ ghề.
- Máy tính để bàn: Đây là những máy in được thiết kế cho văn phòng hoặc máy tính để bàn. Chúng phù hợp với các công ty in thường xuyên nhưng không nhiều.
- Máy in di động: Những máy in này đi du lịch với bạn bất cứ nơi nào bạn đi. Chúng rất lý tưởng cho hoạt động kiểm kê hoặc kho hàng nơi người lao động cần tạo nhãn trên đường đi. Chúng có thể được sử dụng để in vé hoặc biên nhận. Họ có nhiều ứng dụng tiềm năng, nhưng tính di động của họ có nghĩa là chúng thường chậm hơn, nhỏ hơn, và chuyên biệt hơn trong ứng dụng.
Kết nối máy in mã vạch:
- USB (nối): Kết nối qua USB, giới hạn khoảng cách máy in có thể được từ máy tính hoặc người dùng.
- Song song (có dây): Tương tự như máy in thông thường.
- Ethernet: Sử dụng cổng ethernet có nghĩa là máy in có thể trực tuyến và được truy cập thông qua mạng công ty cũng như kết nối trực tiếp với máy tính.
- Không dây / Wifi / Bluetooth: Sử dụng công nghệ wifi hoặc bluetooth những máy in này không cần phải được gắn trực tiếp vào máy tính hoặc máy quét.
Chọn đúng máy in mã vạch cần dùng
Một khi bạn đã xác định được loại máy in mã vạch mà bạn cần, câu hỏi cuối cùng là chọn đúng mô hình. Hãy xem xét các yếu tố như giá cả, chất lượng, nhà sản xuất, vv Xem xét một số so sánh, có rất nhiều tài nguyên trên mạng có thể giúp bạn khám phá các tùy chọn máy in mã vạch khác nhau .
Cách sử dụng máy in mã vạch cho phép nhân viên của bạn tiết kiệm thời gian theo dõi các tài sản của công ty quan trọng?
