Lợi ích của các hệ thống mã vạch giúp họ có giá trị đầu tư cho các công ty lớn, nhưng những doanh nghiệp nhỏ mà không có ngân sách lớn thì sao?
Nhiều doanh nghiệp nhỏ đã ngạc nhiên khi biết rằng công nghệ mã vạch không thực sự đắt như họ tưởng. Trên thực tế, giá trị và lợi tức kỳ vọng dự tính đầu tư thường cao, đủ để biện minh cho một động thái như vậy. Đây là một trong ba lợi ích hàng đầu mà một hệ thống mã vạch có thể mang lại cho một doanh nghiệp có kích thước bất kỳ.
Tôi có cần mã vạch cho doanh nghiệp nhỏ của tôi không?
Trừ khi bạn đang bán hàng tại một thị trường bán lẻ (và do đó chúng tôi muốn nói đến “cửa hàng hộp lớn” như WalMart và Target), mã vạch là hoàn toàn tùy chọn. Bạn có thể xem xét việc áp dụng một hệ thống mã vạch vào doanh nghiệp nhỏ nếu:
- Bạn điều hành một doanh nghiệp dựa trên sản phẩm
- Bạn quản lý rất nhiều hàng tồn kho
- Bạn cần đếm số lượng hàng tồn kho chính xác hơn
- Bạn có nhiều vị trí bán lẻ hoặc lưu trữ
- Bạn cần theo dõi các đoạn di chuyển
- Bạn làm việc với các nhà cung cấp khác
- Bạn muốn chuẩn bị cho sự tăng trưởng
- Bạn không phải là nhân viên duy nhất
- Bạn muốn tăng thời gian thanh toán của khách hàng
- Bạn muốn xuất hiện chuyên nghiệp hơn
Sử dụng công nghệ mã vạch để nâng cao độ chính xác cho các quảng cáo
Nếu mức độ chính xác của kho của bạn không đạt 90% hoặc bạn không thể nói chắc chắn về khoảng không quảng cáo của mình, công nghệ mã vạch được tích hợp với hệ thống quản lý kho là một cách tuyệt vời để tăng tính chính xác của hàng tồn kho chứ không phải là nhận thức. Điều này có thể giúp bạn hợp lý hóa quá trình thu thập và nhận và giúp giảm lượng hàng tồn kho mà bạn cần phải lưu giữ trong kho.
Nhiều trung tâm phân phối, nhà kho, và các cơ sở khác nhận sản phẩm không có mã vạch của nhà cung cấp. Tuy nhiên việc thực hiện giải pháp mã vạch của riêng họ là đáng giá, đặc biệt nếu chúng được coi là một cơ sở quy mô nhỏ.
Thường thì các nhà quản lý của công ty sẽ không xem xét sâu hơn vào các giải pháp sẵn có vì họ cho rằng công nghệ mã vạch đi kèm với một cái giá rất đắt. May thay, điều đó không phải lúc nào cũng đúng.
Các tổ chức khám phá lợi ích của mã vạch thường bị ngạc nhiên bởi giá trị và lợi tức đầu tư (ROI) mong muốn mà họ có thể đạt được. Thêm vào đó, họ nhận thấy rằng họ có thể tăng điểm mạnh nhất bằng cách chuyển những lợi ích tương tự cho nhà cung cấp và đối tác.
Làm cho việc thu thập dữ liệu nhanh hơn
Một khi bạn thực hiện một hệ thống mã vạch, hiệu quả của quá trình thu thập dữ liệu của bạn có thể được tăng cường rất nhiều bởi vì bạn có thể loại bỏ sự cần thiết phải nhập dữ liệu theo cách thủ công. Các nghiên cứu cho thấy nhập dữ liệu của con người mang một tỷ lệ lỗi khoảng một trong số 300. So sánh này với tỷ lệ lỗi của mã vạch ở mức ấn tượng một trong 2.000.000, và các hoạt động tốt nhất là rõ ràng. Khi bạn giảm bớt số lỗi trong quá trình nhập dữ liệu, bạn sẽ có thông tin chính xác hơn rất nhiều để bạn có thể dựa vào quyết định của mình.
Đưa hiệu quả hoạt động lên tầm cao mới
Vận chuyển là một trong những chi phí lớn nhất liên quan đến việc lưu trữ kho hàng và phân phối hàng hóa. Khi công nhân phải đi bộ xa nhau hoặc chọn sản phẩm có một hành trình dài qua nhà kho, nó có thể có một tác động lớn đến hiệu suất. Chuyển sang một hệ thống mã vạch và thiết kế lại bố trí của cơ sở của bạn có thể giúp làm giảm nỗ lực thừa và các điểm tiếp xúc sản phẩm được thấy trong quá trình chọn, dẫn đến cải thiện hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Hiệu quả của mã vạch như thế nào?
Dưới đây là bốn cách mã vạch hàng đầu có thể giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Giảm Nguy cơ Lỗi
Tự gõ một loạt các chữ cái và số vào một máy tính để lại doanh nghiệp của bạn dễ bị sai sót. Mỗi lần bạn cần đổ chuông cho một khách hàng, theo dõi một gói, hoặc đăng nhập hàng tồn kho, bạn sẽ gặp rủi ro khi nhấn phím sai trên bàn phím. Với nhập dữ liệu thủ công, người trung bình thực hiện 1 lỗi mỗi 300 ký tự . So sánh với tốc độ chính xác của máy quét mã vạch – 1 lỗi mỗi 36 nghìn tỷ ký tự. Doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng để có những rủi ro đó không?
Tiết kiệm thời gian
Nhập dữ liệu là một quá trình chậm. Hãy suy nghĩ về thời gian cần thiết cho não của bạn để làm điều gì đó so với tốc độ của máy tính của bạn. Trong các lô nhỏ, sự khác biệt về thời gian có thể không đáng kể, tích lũy qua hàng giờ hoặc thậm chí là thời kỳ trả lương, thời gian đó sẽ tăng lên và có thể được sử dụng tốt hơn. Điều này cũng có thể là điều quan trọng nhất cho khách hàng của bạn. Các sản phẩm chìa khóa tay khi thanh toán cũng tốn kém thời gian. Thời gian của họ có đáng đầu tư không?
Chi phí hoạt động thấp
Sự phổ biến của mã vạch thường làm giảm chi phí của thiết bị cần thiết. Là một chi phí trả trước một lần, mã vạch trở nên kém tốn kém hơn so với nhân viên trả lương để thực hiện các tác vụ tương tự tuần này qua tuần khác.
Bạn cũng có thể thấy lợi ích này liên quan đến chi phí của bạn. Dữ liệu chính xác hơn có thể giúp bạn đánh giá lại chi phí của mình. Nếu bạn đang trả tiền cho không gian kho, ví dụ, đánh giá quá cao khoảng không quảng cáo của bạn có thể làm chi phí cho doanh nghiệp của bạn không cần thiết.
Dễ dàng cập nhật giá cả
Việc cập nhật giá sản phẩm có thể là thời gian và quá trình sử dụng nhiều lao động nếu mặt hàng của bạn có gắn nhãn giá. Thay vào đó, hiển thị giá trên giá đỡ của sản phẩm hoặc như biển báo và sử dụng mã vạch trên các sản phẩm thực tế. Phương pháp này đòi hỏi công việc ít hơn nhiều khi giá cả thay đổi. Thay vì thay đổi từng thẻ giá, bạn sẽ thực hiện thay đổi một lần cho cơ sở dữ liệu mã vạch của mình và với một mức giá hiển thị gần sản phẩm của bạn.
Phải làm gì để ứng dụng mã vạch cho kho hàng?
Mã vạch có thể tương đối dễ dàng và không tốn kém để thực hiện. Có thể bạn sẽ cần:
Quy ước đặt tên
Bạn cần tạo mã để xác định từng sản phẩm của mình. Chúng bao gồm các chi tiết như kích thước, hình dạng, vật liệu, màu sắc, loại / thể loại / bộ phận, nhà cung cấp / nhà sản xuất, bảo hành và số lượng.
- Thời gian đầu tư ban đầu: 1-3 giờ
- Chi phí thô: $ 0
Công cụ tạo mã vạch
Khi bạn có tên sản phẩm, bạn có thể bắt đầu tạo mã vạch. Mặc dù bạn có thể tải xuống phông chữ mã vạch, nhưng máy phát trực tuyến có thể dễ dàng hơn. Tất cả bạn phải làm là nhập mã của bạn và tải mã vạch của bạn để in. Sử dụng công cụ tạo mã vạch miễn phí của chúng tôi để tạo các mã vạch đơn hoặc Hướng dẫn Mã vạch của chúng tôi để tạo ra nhiều mã cùng một lúc.
- Thời gian đầu tư ban đầu: 1 giờ
- Chi phí thô: $ 0
Máy in tem nhãn
Nếu văn phòng của bạn đã có một máy in hoạt động, tất cả các máy in phun và máy in laser chuẩn đều có thể in mã vạch. Nếu bạn đang ở trong thị trường cho một, đánh giá các lựa chọn của bạn . Máy in để bàn làm việc tuyệt vời cho các lô nhỏ trong khi máy in nhãn chuyên dụng là lý tưởng cho các hoạt động lớn hơn.
- Thời gian đầu tư ban đầu: 30 phút
- Chi phí thô: $ 30-150
Nhãn mã vạch
Mã vạch có nhiều kích cỡ tiêu chuẩn. Tùy thuộc vào loại máy in của bạn, bạn có thể mua nhãn mã vạch trên tờ hoặc cuộn .
- Thời gian đầu tư ban đầu: 10 phút
- Chi phí thô: $ 10 +
Phần mềm mã vạch
Bạn cần một hệ thống sẽ giải thích mã sản phẩm của bạn và dịch lại cho bạn. Trong khi các chương trình như Microsoft Excel có thể là tuyệt vời cho mục lục, chúng không phải là lý tưởng cho các quá trình khác như quản lý hàng tồn kho. Bạn có thể tham khảo phần mềm in tem Bartender
- Thời gian đầu tư ban đầu: 3-5 giờ
- Chi phí thô: $ 0 – $ 4.000
Máy quét mã vạch
Phần mềm không làm việc nhiều mà không có phần cứng. Bạn cần đầu tư ít nhất một máy quét mã vạch để đọc mã vạch của bạn và liên lạc với chương trình của bạn. May mắn thay, những điều này có thể tương đối hợp lý.
- Thời gian đầu tư ban đầu: 15 phút
- Chi phí thô: $ 20 +
