Với sự xuất hiện của mã vạch, rất nhiều doanh nghiệp sớm nhìn thấy những lợi ích mà hệ thống mang lại. Đầu tiên được tạo ra như là một giải pháp bán lẻ cửa hàng tạp hóa, việc sử dụng mã vạch sớm lan rộng sang các lĩnh vực khác như quản lý kho. Các công ty chấp nhận mã vạch như một cách để theo dõi tài sản cố định của họ. Thậm chí các thư viện cũng tham gia vào việc ghi nhãn sách bằng mã vạch. Máy quét mã vạch nhanh chóng trở thành một cách sống và là điều cần thiết trong hầu hết mọi môi trường kinh doanh.
Sử dụng máy quét mã vạch và mã vạch cho nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Mã vạch thường coi như một phương pháp cắt giảm chi phí và tiết kiệm thời gian. Một lựa chọn có giá trị và khả thi cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả và giảm chi phí, mã vạch hiệu quả về chi phí và đáng tin cậy.
Mã vạch loại bỏ khả năng xảy ra lỗi của con người. Sự xuất hiện lỗi cho dữ liệu được nhập theo cách thủ công cao hơn đáng kể so với mã vạch. Việc quét mã vạch nhanh và đáng tin cậy và tốn ít thời gian hơn là nhập dữ liệu bằng tay.
Tiết kiệm thời gian
Hãy nghĩ lại cách kiểm soát hàng tồn kho. Nhiệm vụ này liên quan đến rất nhiều nhân lực. Nhập mã vạch và sử dụng máy quét mã vạch – Dữ liệu sẽ được hiển thi ngay lập tức. Bây giờ với một phần của nhân lực và quét mã vạch, hàng tồn kho là nhẹ nhàng hơn. Thay vì phải mệt mỏi đăng nhập tất cả mọi thứ bằng tay, mã vạch chứa tất cả thông tin. Tất cả những gì cần là quét mã vạch đơn giản và thông tin đó được chuyển thành máy tính.
Tham khảo bài viết: Datalogic giới thiệu mẫu máy quét QBT2131 và QM2131
Tăng hiệu quả công việc
Con người không phải là không sai lầm, do đó, những sai lầm có thể được thực hiện khi ghi chép thông tin và theo dõi các mục khác như hàng tồn kho và chi phí. Ngoài ra, nếu một người muốn tìm hiểu về lịch sử của một vật phẩm nhất định trên kệ, trong những ngày tuổi, nó sẽ là một vấn đề đào bới các tập tin cũ với hy vọng rằng một mảnh giấy đã không bị mất hoặc bị lộn xộn . Với chức năng quét mã vạch, chỉ trong vài giây, ai đó có thể tìm ra mọi thứ họ muốn biết về sản phẩm đó.
Giảm thiểu lỗi và sai lầm không đáng có
Một lần nữa, lỗi của con người có thể bị đổ lỗi cho rất nhiều lỗi văn thư, do đó có thể gây ra vấn đề trong mọi khía cạnh của doanh nghiệp từ các lô hàng bị mất đến chi phí thêm vào thời gian dành để tìm ra sự cố xảy ra. Ở một số doanh nghiệp, lỗi văn thư có thể tốn kém và thậm chí gây bất lợi. Máy quét mã vạch giảm các lỗi cơ bản mà con người có thể bị mắc phải. Ít lỗi xảy ra với mã vạch.
Các hoạt động nội bộ và bán hàng diễn ra nhanh chóng
Luôn có một hệ thống kiểm tra và cân bằng cho mọi doanh nghiệp để đảm bảo rằng các quy tắc được tuân thủ – cả bên trong và bên ngoài với các cơ quan quản lý khác nhau. Ví dụ, một doanh nghiệp phải tính đến từng tài sản cho IRS. Các công ty có thể chi hàng trăm giờ làm việc mỗi năm hoặc sử dụng mã vạch trên tài sản của họ để theo dõi chúng. Ngoài ra, khi các hoạt động nội bộ chạy trơn tru hơn, thì cách họ tiến hành kinh doanh với khách hàng cũng chạy trơn tru.
Sử dụng hệ thống mã vạch làm giảm thời gian đào tạo của nhân viên. Phải mất vài phút để làm chủ máy quét cầm tay để đọc mã vạch. Hơn nữa, nhân viên không phải làm quen với toàn bộ quy trình kiểm kê hoặc đặt giá. Điều này cũng làm cho việc đào tạo nhân viên ít tốn kém, vì họ không phải trả thêm thời gian huấn luyện, và một nhân viên khác không phải được bồi thường cho việc đào tạo họ.
Mã vạch không tốn kém để thiết kế và in ấn
Việc sử dụng máy quét mã vạch và áp dụng mã vạch vào trong quản lý hàng hóa. Nói chung, chúng chỉ tốn một xu, bất kể mục đích của chúng, hoặc nơi chúng sẽ được gắn liền. Chúng có thể được tùy chỉnh về mặt kinh tế, với nhiều loại hoàn thiện và vật liệu khác nhau.
Mã vạch rất linh hoạt.
In ấn bằng máy in tem mã vạch và sử dụng máy quét mã vạch để đọc dữ liệu mã hóa trong mã vạch. Chúng có thể được sử dụng cho bất kỳ loại thu thập dữ liệu cần thiết . Điều này có thể bao gồm thông tin giá cả hoặc thông tin hàng tồn kho. Thêm vào đó, vì các mã vạch có thể được gắn với bất kỳ bề mặt nào, chúng có thể được sử dụng để theo dõi không chỉ các sản phẩm mà còn cả các lô hàng gửi đi và thậm chí thiết bị.
Kiểm soát khoảng không quảng cáo được cải thiện
Bởi vì mã vạch cho phép theo dõi lượng hàng tồn kho chính xác nên mức tồn kho có thể giảm. Vị trí của thiết bị cũng có thể được theo dõi, giảm thời gian tìm kiếm nó, và số tiền bỏ ra để thay thế thiết bị giả định bị mất.
Mã vạch cung cấp dữ liệu tốt hơn.
Mã vạch có rất nheièu lợi ích và sử dụng máy quét mã vạch là một ưu điểm trong quá trình quản lý hàng hóa. Vì một mã vạch có thể được sử dụng cho thông tin về khoảng không quảng cáo và giá cả, có thể nhanh chóng có được dữ liệu trên cả hai. Hơn nữa, mã vạch có thể được tùy chỉnh để chứa các thông tin liên quan khác nếu cần. Chúng cung cấp dữ liệu nhanh và đáng tin cậy cho nhiều ứng dụng.
Dữ liệu thu được qua mã vạch sẵn có nhanh chóng
Kể từ khi thông tin được quét trực tiếp vào máy tính trung tâm, nó đã sẵn sàng gần như ngay lập tức. Sự thay đổi nhanh chóng này đảm bảo rằng thời gian sẽ không bị lãng phí khi nhập dữ liệu hoặc truy xuất dữ liệu.
Mã vạch thúc đẩy việc ra quyết định tốt hơn.
Do dữ liệu được thu thập nhanh chóng và chính xác nên có thể đưa ra các quyết định sáng suốt hơn. Việc ra quyết định tốt hơn giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Với khả năng cạnh tranh trong nhiều ngành công nghiệp, nó trả tiền để ở trên đầu trang. Nhiều doanh nghiệp sẽ sử dụng bất cứ phương tiện cần thiết nào để cạnh tranh trên thị trường. Nhờ phát minh mã vạch và sử dụng máy quét mã vạch, các doanh nghiệp này có cơ hội chiến đấu với nhiều cách mã vạch tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Xem thêm >> Các ứng dụng của phần mềm quét mã vạch
Liên hệ Megatech
Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn lợi ích của việc sử dụng máy quét mã vạch. Nếu có bất kì thắc mắc nào, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng của công ty ngay. Chúng tôi chuyên cung cấp máy in tem nhãn mã vạch chất lượng cao với giá cả hợp lý. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các mặt hàng như đầu đọc mã vạch , máy in hóa đơn,…
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MEGATECH
Địa chỉ: Số 8B ngõ 1299 Giải Phóng, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: 0936.15.6336
Website: https://aidcvn.com
