Mã số SKU là gì và cách thiết lập

Chúng ta đã có thể nghe qua về mã số SKU trong cuộc sống hằng ngày. Vậy SKU là gì? Và mã SKU có gì đặc biệt hơn so với các loại mã số mã vạch khác? Tham khảo bài viết dưới đây nhé !

Mã số SKU là gì?

SKU (là viết tắt của từ Stock Keeping Unit ) là mã gồm cả chữ và số, thường dài từ 6 đến 8 ký tự, xác định một sản phẩm và giúp bạn theo dõi hàng tồn kho. Bạn có thể tạo số SKU theo cách thủ công hoặc trong phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc điểm bán hàng (POS) của bạn . Mã số SKU in trên nhãn sản phẩm cùng với Mã UPC của sản phẩm và một số thông tin khác của sản phẩm.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về tầm quan trọng của SKU, cũng như cách tạo và quản lý của riêng bạn.

Tại sao SKU là số quan trọng cho chủ cửa hàng

SKU giúp bạn theo dõi các sản phẩm trong hệ thống quản lý hàng tồn kho, nhưng đó không phải là tất cả. Một hệ thống SKU cũng giúp bạn sẽ lên kế hoạch và quản lý tốt hơn 3 lĩnh vực chính của doanh nghiệp của bạn:

Trải nghiệm mua sắm & giao diện cửa hàng

Mã số SKU giúp bạn lập bản đồ và tổ chức cửa hàng của mình để người mua sắm và nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy các sản phẩm cần thiết. Một hệ thống số SKU cho phép bạn phân loại sản phẩm theo nhiều cách. Bạn có thể theo dõi sản phẩm theo loại mặt hàng, bộ phận, bộ sưu tập hoặc nhà cung cấp để bạn có thể sắp xếp và dễ dàng tìm thấy sản phẩm trên tầng bán hàng của mình và trong khu vực lưu trữ. Điều này giúp bạn cải thiện việc bán hàng và giới thiệu trải nghiệm mới, đặt hàng cho người mua sắm dẫn đến bán được nhiều hàng và nhiều lần hơn.

Nếu không có số SKU, bạn có thể mất dấu vị trí của sản phẩm trong cửa hàng của mình và làm nhân viên bối rối khi phải đi tìm, người mua sắm thất vọng và tệ nhất là mất doanh thu.

Cải thiện thanh toán và dịch vụ khách hàng

Một hệ thống SKU được sắp xếp hợp lý làm cho dịch vụ khách hàng và các nhiệm vụ thanh toán trở nên trơn tru và không có lỗi. Theo dõi các sản phẩm bằng cách sử dụng số SKU trong hệ thống điểm bán hàng, đảm bảo rằng hàng hóa và giá của bạn luôn là điểm nổi bật. Vì vậy, khi khách hàng thanh toán, các giao dịch mua sẽ được thực hiện với giá chính xác và số lượng của bạn được tự động giảm cho các mặt hàng đã bán. Bạn thậm chí có thể biến số SKU của mình thành nhãn mã vạch có thể quét được để thanh toán nhanh hơn.

Ngoài ra, khi khách hàng không thể tìm thấy mặt hàng, tra cứu số SKU nhanh trong báo cáo POS của bạn về trạng thái mã vạch hàng hóa và giúp nhân viên nhanh chóng xác định vị trí trên kệ hàng để lấy cho khách.

Quản lý & lợi nhuận hàng tồn kho

Lỗi quản lý hàng tồn kho là nguyên nhân chính gây mất lợi nhuận thứ ba trong hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ, chỉ sau trộm cắp và ăn cắp nhân viên. Những tổn thất này là do bất kỳ số lỗi quản trị và nhập dữ liệu nào, theo thời gian, có thể tăng thêm và ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của bạn. Theo dõi hàng tồn kho với hệ thống số SKU ngăn nhiều tình huống lợi nhuận bị mất này.

Ví dụ: nếu bạn không tổ chức kho lưu trữ của mình bằng cách sử dụng số SKU, thật dễ dàng để mất theo dõi tình trạng quá tải. Nếu bạn không thể xác định vị trí của hàng hóa trên kệ hàng và không thể biết hàng nào hết, hàng nào còn để đưa ra thêm sản phẩm. Hoặc, nếu bạn không đăng ký lô hàng kiểm kê đúng cách, bạn sẽ không bị lỗi nhà cung cấp, như các lô hàng bị thiếu. Khi điều này xảy ra, bạn thanh toán cho hàng hóa mà bạn không nhận được. Cả hai tình huống đều mất tiền.

Sử dụng số SKU cùng với POS sẽ giảm thiểu các lỗi quản lý hàng tồn kho của bạn và tổn thất. Hầu hết các nhãn mã vạch hỗ trợ và máy quét đọc mã vạch, quá, để đếm số lượng hàng tồn kho nhanh hơn .

3 bước để tạo và quản lý SKU

Bây giờ bạn đã hiểu tại sao số SKU lại quan trọng, hãy xem xét 3 bước cơ bản để tạo chúng. Cho dù bạn đang sử dụng hệ thống thủ công hay POS để theo dõi khoảng không quảng cáo, khung công tác cũng giống nhau. Và có, bạn có thể kết hợp các số và chữ cái trong hệ thống số SKU của bạn. Sử dụng bất kỳ logic nào hoạt động cho tổ chức của bạn.

1. Bắt đầu số SKU với số nhận dạng cấp cao nhất

2-3 chữ số / ký tự đầu tiên của mỗi mã số SKU phải đại diện cho số nhận dạng cấp cao nhất. Đây có thể là một bộ phận, loại cửa hàng, hoặc thậm chí là một nhà cung cấp. Với điều này, xem lướt qua số SKU xác định nhóm bán hàng cấp cao nhất và vị trí của bất kỳ sản phẩm nào trong cửa hàng của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng phần này để xác định vị trí cửa hàng nếu bạn có nhiều hơn một cửa hàng.

2. Sử dụng chuỗi số giữa để chỉ định số nhận dạng duy nhất

Bạn nên sử dụng phần giữa của số SKU để chỉ định các tính năng độc đáo, chẳng hạn như kích thước, màu sắc, loại mục hoặc danh mục con, cho sản phẩm của bạn; bất cứ điều gì có ý nghĩa khi tổ chức các sản phẩm bạn bán.

3. Kết thúc các số SKU với số thứ tự

Sử dụng đánh số tuần tự (ví dụ: 001, 002, 003) cho chuỗi số SKU cuối cùng giúp việc thiết lập dễ dàng và cũng giúp bạn xác định các mục cũ hơn so với các mục mới hơn trong một dòng sản phẩm. Trong một số trường hợp, việc kết hợp chuỗi số SKU cuối cùng với số sản phẩm của nhà cung cấp cũng có thể hữu ích. Một lần nữa, sử dụng bất cứ điều gì làm cho ý nghĩa hợp lý cho các sản phẩm bạn bán.

Mẹo chuyên nghiệp: Số SKU nên dài bao nhiêu?

“Điều này phụ thuộc vào SKU đang được sử dụng. Có nhiều loại SKU sản phẩm khác nhau. Mã sản phẩm chung (UPC), mã cửa hàng tùy chỉnh và SKU của nhà sản xuất là một số ví dụ phổ biến.

Trong các mã sản phẩm ở Bắc Mỹ thường là mã số từ 12 đến 18 chữ số, phù hợp với mô hình UPC chuẩn. Mô hình này tuyệt vời nếu mã sẽ được in trên mã vạch và được quét bằng máy quét, nhưng sẽ không phải là lựa chọn tốt nhất nếu mã cần được nhập thủ công hoặc viết bằng tay.

SKU tùy chỉnh thường là mô hình ngắn hơn và đôi khi là chữ số (chứa chữ cái và số). Đây là những điều tuyệt vời nếu mã cần được nhập thủ công hoặc nhập vào mà không cần máy quét vì chúng thường dễ đọc và dễ nhớ hơn. Việc hệ thống quản lý hàng tồn kho hoặc bán hàng tự động tạo ra mã số SKU hoặc mã loại tương tự cho một sản phẩm không phải là điều bất thường. “

– Caro Jang, Kỹ sư bán hàng

Bây giờ, hãy xem xét một số ví dụ về khung số SKU của chúng tôi đang hoạt động.

Ví dụ 1: Số nhận dạng cấp cao nhất đơn giản

Dưới đây là một hệ thống số SKU số đơn giản chỉ sử dụng 1 số nhận dạng cấp cao nhất trong SKU gồm 6 chữ số.

Ví dụ về SKU cho Cửa hàng tiện lợi

Trong ví dụ trên, lưu ý rằng 2 số đầu tiên đại diện cho từng loại hàng hóa trong cửa hàng tiện lợi. 4 số tiếp theo là một hệ thống đánh số tuần tự. Miễn là bạn không có hơn 99 phòng ban, hoặc hơn 9999 sản phẩm trong một bộ phận nhất định, hệ thống này hoạt động và rất đơn giản để nhập và duy trì trong bất kỳ hệ thống POS nào.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một số SKU để truyền đạt thêm thông tin về mỗi mục, thì cần có một hệ thống khác với nhiều số nhận dạng hơn.

Ví dụ 2: Hệ thống định danh 2 linh hoạt

Dưới đây là hệ thống số SKU gồm 8 chữ số sử dụng 2 số nhận dạng để đại diện cho danh mục cấp cao nhất cộng với loại mục cho mỗi sản phẩm.

Ví dụ về SKU cho một cửa hàng thời trang

Trong mẫu này, 2 số đầu tiên đại diện cho danh mục cấp cao nhất cho cửa hàng thời trang này: Jeans, Áo cánh, Quần Váy, v.v. Sau đó, 2 số tiếp theo xác định các loại mục khác nhau như Chân thẳng; Ngang đầu gối, Không tay, Ngắn tay áo, vv 4 số cuối cùng chỉ đơn giản là số thứ tự.

Chú thích! Với hệ thống này, Loại mục của bạn không phải là danh mục cụ thể. Ví dụ:

0112 0000 = Quần bò (01), Ngang đầu gối (12)
0912 0000 = Quần đầm (09), Ngang đầu gối (12)

Ở đây, Flare-leg (12) áp dụng cho nhiều hơn một loại vì nó là một phong cách phổ biến ở cả Jeans và Dress Pants. Đây là một hệ thống số SKU rất tiện dụng cho các cửa hàng có loại mục, như kiểu hoặc tài liệu, có nhiều danh mục. Loại hệ thống SKU này giúp nhân viên nhận ra các chi tiết chính của bất kỳ sản phẩm nào trong nháy mắt.

Ví dụ 3: Bao gồm số nhận dạng nhà cung cấp

Đôi khi sẽ rất hữu ích khi có thông tin nhà cung cấp được gắn với số SKU của bạn. Nếu bạn hiển thị hoặc lưu trữ sản phẩm dựa trên thương hiệu hoặc nhà cung cấp, số nhận dạng 2 này , hệ thống số SKU gồm 10 chữ số có thể bao gồm tất cả các cơ sở. Thực tế, đó là cách tôi quản lý khoảng không quảng cáo thương mại điện tử của mình trong hơn 17 năm.

Ví dụ về SKU cho một doanh nghiệp thương mại điện tử

Trong loại hệ thống số SKU chữ và số này, nhân viên có thể dễ dàng xác định nhà cung cấp và loại mặt hàng của bất kỳ số SKU sản phẩm nào họ gặp phải. Ngoài ra, là chữ và số, thật dễ dàng cho nhân viên mới và theo mùa để hiểu và ghi nhớ. Như trong Ví dụ 2, hệ thống này sử dụng các loại mục mà nhiều nhà cung cấp vượt qua, ví dụ:

BP 063 -0001 = Nhựa Bentley (BP), Ly không có chân lớn (063)
TT 063 -0001 = Tervis Tumbler (TT), Ly không có chân lớn (063)

Đây là một hệ thống số SKU đặc biệt hữu ích trong các kho thực hiện nơi hàng hóa được lưu trữ và theo dõi bởi nhà cung cấp chứ không phải được bán trong một hỗn hợp, như trong một cửa hàng bán lẻ.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách in tem mã vạch chuẩn nhất cho bạn

Mã định danh SKU khác cần xem xét

Ở trên, chúng tôi đã khám phá cách các số nhận dạng cấp cao nhất phổ biến như danh mục và nhà cung cấp có thể ghép nối với các mã kiểu hàng hóa để tạo các hệ thống số SKU linh hoạt. Nhưng, đó chỉ là một vài trong số nhiều số nhận dạng bạn có thể sử dụng. Dưới đây là một số số nhận dạng khác có thể hữu ích cho hoạt động của bạn.

Số nhận dạng vị trí hoặc cửa hàng

Nếu bạn có nhiều cửa hàng hoặc bán một số mặt hàng chỉ trực tuyến hoặc qua hội chợ hoặc thị trường, bạn cũng có thể sử dụng Mã định danh cửa hàng để nhóm các mục theo cửa hàng bán hàng. Ngay cả khi bạn chưa bán ở nhiều địa điểm, nếu bạn cho rằng trong tương lai của mình sẽ áp dụng, hãy setup cấu hình mở cho số nhận dạng này trong khung SKU của bạn. Điều này hữu ích cho việc theo dõi doanh số theo vị trí hoặc cửa hàng và để theo dõi số lượng hàng tồn kho trên mỗi cửa hàng.

Mã định danh

Các bộ phận là các số nhận dạng cấp cao nhất giúp bạn theo dõi bán hàng và lưu trữ vị trí. Bạn có thể sử dụng Mã định danh để nhanh chóng biết vị trí của một hàng hóa hoặc được hiển thị trên tầng bán hàng. Nếu bạn sử dụng số nhận dạng của bộ phận trong số SKU, bạn cũng có thể phân đoạn báo cáo bán hàng theo bộ phận. Điều này hữu ích trong việc phát hiện các khu vực gặp sự cố trong cửa hàng của bạn. Nếu bạn có một bộ phận với doanh số bán hàng tổng thể thấp, bạn có thể cần phải di chuyển phần đó, điều chỉnh hàng hóa trong cửa hàng để có thể bán dễ dàng hơn. Khách hàng có thể để ý đến hơn.

Số nhận dạng biến thể

Nếu bạn bán các sản phẩm có nhiều màu sắc hoặc kích cỡ khác nhau, Mã định danh biến thể có thể là trợ giúp tuyệt vời cho cả khách hàng và nhân viên của bạn trên tầng bán hàng. Thêm vào đó, nó cho phép bạn dễ dàng theo dõi màu sắc và / hoặc kích thước nào phổ biến nhất. Đây là cách dễ dàng để thêm số nhận dạng biến thể vào SKU mẫu của chúng tôi:

01120001 M = Jeans (01), Đến đầu gối (12), Trung bình (M)
09120001 L = Đầm (09), Đến đầu gối (12), Lớn (L)

Số nhận dạng danh mục con

Đối với các nhà bán lẻ nhỏ, mức này có thể hơi khó xử, Nhưng nếu bạn muốn theo dõi hàng tồn kho và bán hàng ở mức độ chi tiết, bạn có thể thêm Mã định danh phụ vào SKU của bạn. Ví dụ: nếu bạn có danh mục Kẹo, bạn có thể chỉ định mã số cho các danh mục con như Thanh kẹo, Kẹo, Sôcôla đóng hộp, v.v.

Số SKU so với mã UPC

Mã UPC là mã gồm 12 chữ số được Tổ chức tiêu chuẩn toàn cầu ấn định, được gọi là GS-1. GS-1 làm việc với các nhà sản xuất và nhà bán lẻ để phân công và giám sát việc sử dụng toàn cầu mã UPC. Mã UPC được đặt trên sản phẩm bởi nhà sản xuất của bạn. Ngược lại, số SKU là hệ thống đánh số cổ phiếu được đặt hàng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh độc đáo của bạn.

Bạn chắc chắn có thể sử dụng mã UPC của nhà sản xuất thay cho số SKU để theo dõi các sản phẩm trong hệ thống của bạn. Nhưng bạn sẽ bỏ lỡ nhiều lợi ích của việc có một hệ thống số SKU phù hợp với hoạt động cụ thể của bạn. Số SKU mà bạn tạo các số nhận dạng tính năng có ý nghĩa đối với bạn và nhân viên của bạn. Với họ, bạn có thể sắp xếp, báo cáo và xem dữ liệu sản phẩm cũng như số liệu thống kê dựa trên nhu cầu của mình. Mã UPC do nhà cung cấp tạo không chứa số nhận dạng duy nhất hoặc nhất quán.

Mặc dù vậy, mã UPC hữu ích theo các cách khác. Bạn có thể sử dụng chúng để duy trì giá MSRP hiện tại và thậm chí kiểm tra cạnh tranh địa phương hoặc trực tuyến. Bạn cũng có thể sử dụng mã UPC để nghiên cứu các sản phẩm trực tuyến hoặc sử dụng điện thoại di động của bạn để quét mã UPC và theo dõi cho các sản phẩm mới khi mua sắm.

Kết luận

Như vậy các bạn đã có cái nhìn khác về mã số SKU so với mã vạch UPC. Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn bài viết: “Mã số SKU là gì? Cách thiết lập theo quy tắc mã SKU như thế nào?”. Nếu bạn còn băn khoăn chưa hiểu ở chỗ nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua thông tin dưới đây hoặc dưới chân trang.