Mã vạch đã được nhiều người, nhiều nước trên thế giới sử dụng. Không thể kể đến sự tiện lợi của chúng. Có thể nói rằng, mã vạch nhắm đến độ chính xác và tỷ lệ quét ít nhất 99%. Việc tối ưu chi phí với mã vạch là một trong những thứ giúp doanh nghiệp giảm chi phí phát sinh.
Việc tối ưu chi phí với mã vạch là tham vọng, nhưng tỷ lệ lỗi 1% làm tăng thêm chi phí đáng kể cho chuỗi cung ứng, khiến mã vạch thành công trở nên cực kỳ quan trọng. Trên thực tế, GS1 thường xuyên chỉ ra rằng, Mã vạch nên quét ngay lần đầu tiên, mọi lúc!
Không khó để thấy một mã vạch tác động lớn như thế nào. Xem xét có bao nhiêu mã vạch được quét trên toàn cầu. GS1 phi lợi nhuận có trụ sở tại Brussels đã đăng một mã đánh dấu trực tuyến vài năm trước để đếm số lượng mã vạch được quét trên toàn thế giới mỗi ngày. Theo đó, số lần quét trung bình hàng ngày là hơn 5 tỷ!
Giảm chi phí với mã vạch có thể kể đến là gì?
Chi phí hiệu quả
Nếu một công ty quét 6 tỷ mặt hàng, lỗi 1% có nghĩa là 6 triệu lỗi quét, đó là một chi phí khổng lồ cho doanh nghiệp (ví dụ: chuỗi siêu thị). Lỗi quét sẽ yêu cầu theo dõi thủ công, tăng thời gian chờ để tải và vận chuyển và giảm hiệu quả tổng thể.
Chi phí lỗi
Tỷ lệ lỗi điển hình cho nhập dữ liệu của con người là một lỗi trên 300 ký tự. Máy quét mã vạch chính xác hơn nhiều. Và tỷ lệ lỗi của chúng có thể tốt như một lỗi trong 36 nghìn tỷ ký tự tùy thuộc vào loại mã vạch được sử dụng.
Chi phí trả lại
Nếu mặt hàng không thể quét được, nó có thể được trả lại cho nhà cung cấp. Đây là một quá trình bổ sung trong chính nó và một vấn đề nghiêm trọng.
Chi phí hóa đơn không chính xác
Mã vạch tốt mang lại lợi ích cho nhà cung cấp bằng cách tăng độ chính xác của hệ thống thanh toán và hóa đơn. Khi tất cả các thông tin là chính xác, sẽ có ít tranh chấp và chậm trễ hơn trong thanh toán.
Chi phí tốc độ
Tốc độ là một chi phí đáng kể trong vận chuyển, hàng tồn kho và các điểm bán hàng. Thời gian chờ đợi tại các hàng thanh toán là điều mà tất cả chúng ta phải đối mặt với tư cách là người tiêu dùng và chắc chắn nó không làm hài lòng bất kỳ bên nào liên quan!
Chi phí theo dõi hàng tồn kho
Mã vạch cho phép các công ty quản lý và duy trì hàng tồn kho quy mô lớn không thể có nếu không có mã vạch. Chúng cho phép bạn theo dõi chính xác các cổ phiếu lớn và tìm thấy bất kỳ mục nào trong vài giây.
Chi phí thỏa mãn khách hàng
Nếu tỷ lệ lỗi với mã vạch của bạn cao, các bên trong chuỗi cung ứng của bạn (ví dụ: nhà bán lẻ lớn) có thể không muốn tiếp tục làm việc với bạn, vì lỗi của bạn đang khiến họ phải trả giá.
Các bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết: Sự thật thú vị về mã vạch
Kết luận
Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn bài viết tối ưu chi phí với mã vạch và những hiệu quả mà nó đem lại.
Bạn có thể tìm hiểu tất cả về hệ thống GS1, cách tạo mã vạch chính xác và cách xác minh chúng trong Sổ tay GS1 – Cách mã hóa sản phẩm của bạn và đọc thêm về các mẹo liên quan đến mã vạch khác tại đây .
