Hiện nay, việc sử dụng mã vạch sản phẩm đã trở nên khá phổ biến. Từ các cửa hàng cho đến các trung tâm thương mại lớn và các doanh nghiệp sản xuất, phân phối và vận chuyển. Vậy làm thế nào để tạo mã vạch sản phẩm chuẩn GS1? Megatech xin giới thiệu đến các bạn 10 bước để tạo mã vạch sản phẩm chuẩn GS1 quốc tế.
Tài nguyên thực hiện quan trọng nhất để nhận dạng mã vạch là hơn 100 Tổ chức thành viên GS1 ở các quốc gia trên thế giới. Hướng dẫn này sẽ đưa người dùng mã vạch mới thông qua các bước cơ bản mà họ phải thực hiện để bắt đầu sử dụng mã vạch GS1. Dưới đây sẽ là 10 bước để tạo mã vạch sản phẩm chuẩn GS1 quốc tế hiên nay.
Mười bước để thực hiện mã vạch cho sản phẩm:
- Bước 1: Đăng kí sử dụng Mã doanh nghiệp GS1
- Bước 2: Cấp mã số
- Bước 3: Chọn phương pháp in mã vạch
- Bước 4: Chọn môi trường quét “chính”
- Bước 5: Chọn mã vạch
- Bước 6: Chọn cỡ mã vạch
- Bước 7: Định dạng phần văn bản của mã vạch
- Bước 8: Chọn màu mã vạch
- Bước 9: Chọn điểm đặt mã vạch
- Bước 10: Thiết lập kế hoạch chất lượng mã vạch
Bước 1: Nhận Tiền tố của Công ty GS1
Trước khi công ty có thể bắt đầu sử dụng mã vạch, trước tiên họ phải chỉ định các con số đi bên trong mã vạch, được gọi là Khóa xác định GS1. Bước đầu tiên trong việc chỉ định Khóa phân định GS1 là lấy Tiền tố của Công ty GS1 từ Tổ chức Thành viên GS1. Tiền tố của Công ty GS1 cung cấp một cách để các công ty tạo các mã nhận dạng cho các mặt hàng thương mại, các đơn vị hậu cần, địa điểm, các bên, tài sản, phiếu giảm giá, vv … mà là duy nhất trên toàn thế giới. Tiền tố của Công ty GS1 được sử dụng bởi 1,3 triệu công ty trên toàn thế giới làm cơ sở cho việc tạo ra các số duy nhất để xác định mọi thứ trong chuỗi cung ứng.
Cần mã vạch GS1
GS1 có mặt tại hơn 100 quốc gia và là nguồn chính thức cho các tiền tố của công ty được sử dụng để tạo mã vạch cho tất cả các ngành.
Để tạo mã vạch GS1 cho sản phẩm của bạn, vui lòng liên hệ với Tổ chức thành viên gần nhất.
Lợi ích mã GS1
Mã vạch duy nhất có hiệu lực trên toàn thế giới |
Truy xuất nguồn gốc – Biết đâu là sản phẩm của bạn |
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc |
Xác định các mục trong chuỗi cung ứng |
Dịch vụ hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp |
Ở Việt Nam, các bạn có thể liên hệ theo thông tin sau đây:
GS1 Việt Nam
Để có được Mã doanh nghiệp GS1, hãy liên lạc với tổ chức thành viên của GS1 tại nước sở tại (GS1 Việt Nam).
Số 8 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy
VSR 100 000 Hà Nội
Việt Nam
- Điện thoại: +84 24 3836 1463
- Website: gs1.org.vn
- Email: info@gs1vn.org.vn
Bước 2: Chỉ định số trong mã vạch
Sau khi nhận được Tiền tố của Công ty GS1 , một công ty đã sẵn sàng bắt đầu chỉ định mã số cho các mặt hàng thương mại của họ (sản phẩm hoặc dịch vụ), bản thân họ (với tư cách pháp nhân), địa điểm, đơn vị hậu cần, tài sản cá nhân của công ty, tài sản có thể quay lại được (pallet, kegs, bồn tắm), và / hoặc các mối quan hệ dịch vụ.
Quá trình này rất đơn giản. Tổ chức thành viên GS1 địa phương của bạn có thể cung cấp cho bạn thông tin cụ thể về số lượng bạn có thể ấn định dựa trên độ dài của mã tiền tố của công ty GS1.
Quá trình này khá đơn giản. Bạn sẽ nghiên cứu cách định dạng mỗi loại mã số như thế nào, sau đó sử dụng Mã doanh nghiệp GS1 kết hợp với Số phân định vật phẩm do bạn cấp. GS1 Việt Nam có thể cung cấp cho bạn thông tin đặc thù về việc bạn có thể cấp bao nhiêu mã số căn cứ vào độ dài Mã doanh nghiệp GS1 của bạn.
Bước 3: Chọn quy trình in mã vạch
Để bắt đầu, bạn nên quyết định xem bạn đang mã vạch gì và mã vạch sẽ mang thông tin tĩnh hoặc động bên trong nó. Nếu thông tin là tĩnh (luôn luôn giống nhau), mã vạch có thể được in bằng cách sử dụng máy in truyền thống trực tiếp trên bao bì (ví dụ hộp giấy sữa) hoặc trên một nhãn hiệu được áp dụng cho bao bì (ví dụ nhãn trên một bình sữa). Nếu thông tin là năng động thì cần phải có kỹ thuật số hoặc kết hợp in kỹ thuật số và truyền thống.
Ví dụ:
- Nếu sản phẩm yêu cầu đồ họa đa màu và mã vạch với dữ liệu động, đồ họa có thể được in trước bằng cách sử dụng máy in truyền thống và để lại một phần trống của nhãn cho in kỹ thuật số trực tuyến trong quá trình sản xuất và đóng gói.
- Nếu sản phẩm chỉ yêu cầu văn bản và mã vạch với dữ liệu động, nhãn có thể được in trực tiếp và áp dụng cho gói hàng (tự động nếu có khối lượng lớn hoặc bằng tay nếu khối lượng thấp). Nó cũng có thể được in trực tiếp trên bao bì mà không sử dụng nhãn.
- Một mã vạch với dữ liệu tĩnh có thể được in trực tiếp trên bao bì bằng cách sử dụng phương pháp in kỹ thuật số, ví dụ khi cùng một bao bì được sử dụng cho các sản phẩm khác nhau.
Thêm thông tin:
Tổ chức thành viên GS1 địa phương của bạn đang ở đó để giúp bạn lựa chọn đúng, và nhiều Tổ chức thành viên cũng có thể giúp bạn tìm một công ty in ở khu vực địa phương của bạn.
Bước 4: Chọn môi trường quét “chính”
Thông số kỹ thuật cho loại, kích cỡ, vị trí và chất lượng mã vạch phụ thuộc vào vị trí mã vạch sẽ được quét. Bằng cách biết được nơi mà mã vạch của bạn sẽ được quét, bạn có thể thiết lập các thông số kỹ thuật phù hợp cho việc sản xuất. Mã vạch được quét tại điểm bán lẻ sẽ cần hỗ trợ quét đa hướng.
Nếu mã vạch sẽ được quét tại điểm bán hàng cũng như trong kho , bạn sẽ cần phải sử dụng một biểu tượng có khả năng quét các điểm bán hàng, nhưng được in với kích thước lớn hơn để phù hợp với quá trình quét trong quá trình phân phối.
Mã vạch về các mặt hàng chăm sóc sức khoẻ được quét tại các bệnh viện và nhà thuốc tây không yêu cầu quét đa hướng, trừ khi các mặt hàng này cũng được quét tại điểm bán lẻ.
Có 4 môi trường quét cơ bản cho thương phẩm là:
- Bao bì sản phẩm được quét tại điểm bán lẻ (POS – point-of-sale)
- Bao bì sản phẩm được quét trong kênh phân phối nói chung
- Bao bì sản phẩm được quét tại POS nhưng cũng được quét trong kênh phân phối
- Các môi trường đặc biệt như việc gán nhãn thiết bị y tế.
Bằng việc biết được nơi mã vạch của bạn sẽ được quét, bạn có thể thiết lập nên các yêu cầu kĩ thuật đúng đắn cho sản phẩm. Ví dụ, nếu bao gói sản phẩm được quét tại POS và trong phân phối nói chung, bạn sẽ cần sử dụng mã vạch EAN/UPC cho phù hợp với POS nhưng in vạch với cỡ to để phù hợp với cả việc quét trong môi trường phân phối và đảm bảo việc chọn điểm đặt mã vạch trên thương phẩm đáp ứng được yêu cầu về quét trong phân phối tự động. Bạn hãy liên hệ với GS1 Việt Nam để có thể đọc thêm thông tin trong tài liệu Quy định kĩ thuật chung của GS1 (môi trường quét ở phần 5.4, tư vấn về điểm đặt mã vạch ở phần 6.0)
Bước 5: Chọn mã vạch
Chọn đúng mã vạch là yếu tố quyết định cho sự thành công của kế hoạch triển khai mã vạch của bạn, nhưng đây là một số mẹo cấp cao:
- Nếu bạn cần mã vạch một mặt hàng thương mại sẽ được quét tại điểm bán lẻ (POS-bán lẻ), biểu tượng đầu tiên của sự lựa chọn là biểu tượng EAN / UPC. Biểu tượng này được bảo đảm để được quét bởi các hệ thống POS trên toàn thế giới. Trong một số trường hợp biểu tượng GS1 DataBar có thể được áp dụng.
- Nếu bạn đang in mã vạch với thông tin biến như số sêri, ngày hết hạn, hoặc các biện pháp, thì bạn sẽ sử dụng các biểu tượng 2D GS1-128, GS1 DataBar hoặc GS1 2D
- Nếu bạn muốn mã hóa một URL vào một mã vạch để tạo ra thông tin đóng gói mở rộng cho người tiêu dùng cuối, thì bạn nên sử dụng một biểu tượng GS1 2D
- Nếu bạn cần mã vạch cho một hộp bên ngoài để quét trong môi trường hậu cần, và bạn muốn in trực tiếp trên thùng carton, ITF-14 có thể là sự lựa chọn cho bạn.
Có các yếu tố khác để xem xét, hãy liên hệ với Tổ chức thành viên GS1 địa phương để xem sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp.
Bước 6: Chọn kích thước mã vạch
Sau khi ký hiệu mã vạch đúng được chỉ định cùng với thông tin để mã hoá nó, giai đoạn thiết kế sẽ bắt đầu. Kích thước của biểu tượng bên trong thiết kế sẽ phụ thuộc vào biểu tượng được chỉ định, nơi biểu tượng sẽ được sử dụng, và cách biểu tượng sẽ được in. Mã vạch hiện nay được in chủ yếu bằng máy in mã vạch và được đọc bằng máy quét mã vạch.
Kích thước biểu tượng
Kích thước X là chiều rộng quy định của phần tử hẹp nhất của mã vạch. Kích thước X được sử dụng cùng với độ cao biểu tượng để xác định kích thước ký hiệu cho phép.
Đối với mỗi môi trường quét, các ký hiệu có liên quan được liệt kê với kích thước X mục tiêu và chiều cao mục tiêu tương ứng. Ngoài các kích thước đích còn được cho phép các kích thước tối thiểu và tối đa cho phép.
Biểu tượng EAN / UPC
Biểu tượng EAN / UPC được thiết kế để quét bằng các máy quét mã vạch. Điều này có nghĩa là các Biểu tượng EAN / UPC có hai phân đoạn cao hơn chiều rộng. Có một mối quan hệ cố định giữa chiều cao và chiều rộng biểu tượng. Khi một chiều được sửa đổi, chiều khác cần được thay đổi bởi một tỷ lệ tương ứng.
Để giảm lượng không gian EAN / UPC Ký hiệu mất trên thiết kế, chiều cao ký tự giảm có thể được chỉ định. Quá trình này, được gọi là cắt ngắn, không được phép trong các thông số mã vạch EAN / UPC và nên tránh. Điều này là do ảnh hưởng tiêu cực của nó lên tỷ lệ quét cho các máy quét bán lẻ đa hướng.
Xem xét quá trình in tem
Việc xem xét chính cuối cùng cho kích thước biểu tượng là khả năng của quá trình in đã chọn. Kích thước tối thiểu (độ phóng đại) và chính xác Giảm Biến Thanh (BWR) cho một biểu tượng thay đổi theo quy trình in và thậm chí từ nhấn để nhấn. Các công ty in nên thiết lập một kích thước biểu tượng tối thiểu (phóng đại) và BWR để đạt được kết quả chất lượng chấp nhận được và lặp lại được.
Đinh hướng ở khắp mọi nơi
Các ký hiệu EAN / UPC phù hợp với chức năng quét đa hướng vì nó có thể được đọc từ mọi hướng bằng máy quét cố định.
Mã vạch EAN/UPC
Mã vạch EAN/UPC khác với mã vạch ITF-14 và GS1-128 vì chúng được quét bằng máy quét đẳng hướng cho bán lẻ. Điều này có nghĩa là mã vạch EAN/UPC có một mối quan hệ cố định giữa độ cao và độ rộng của nó. Khi thay đổi một kích thước thì kích thước khác phải được thay đổi một lượng theo tỷ lệ tương ứng.
Vì mối liên hệ này mà người ta quy định độ cao và độ rộng danh định cho mã vạch EAN/UPC. Phạm vi phóng to, thu nhỏ cho phép từ 80% – 200%. Hình dưới đây chỉ ra phạm vi các kích thước quy định trong tài liệu “Yêu cầu kĩ thuật chung của GS1”, phần 5.1, Phụ lục 7. Phạm vi thu phóng này thường được xem là “các yếu tố phóng đại” theo đơn đặt hàng quy định cỡ mã vạch EAN/UCC. Độ thu nhỏ tối thiểu, kích cỡ danh định và độ phóng đại tối đa đối với mã vạch EAN/UPC được chỉ ra dưới đây.
Độ phóng đại của mã vạch EAN/UPC
Tối thiểu (80%)
Danh định (100%)
Tối đa (200%)
Để làm giảm lượng khoảng trống mà mã vạch EAN/UPC chiếm trên bản thiết kế, có thể xác định một lượng độ cao mã vạch có thể cắt giảm đi. Quá trình này được gọi là sự cắt cụt, không được chấp nhận trong tài liệu “Yêu cầu kĩ thuật về mã vạch EAN/UPC” và cần phải tránh cắt giảm độ cao mã vạch. Điều này là do ảnh hưởng xấu của quá trình này lên tỷ lệ quét đối với máy quét đẳng hướng trong môi trường bán lẻ. Để biết thêm thông tin về sự cắt giảm độ cao mã vạch, hãy tham khảo tài liệu “Yêu cầu kĩ thuật chung của GS1” phần 6.3.3.4.
Khi mã vạch EAN/UPC được sử dụng trong logistic (gửi và phân phối hàng) cũng như tại POS, phạm vi cho phép của độ phóng đại được giới hạn trong khoảng từ 150% – 200%. Ví dụ như mã vạch trên thùng cac-tông dùng cho thiết bị lớn (TV hoặc lò vi sóng).
Mã vạch ITF-14 và GS1-128
Mã vạch ITF-14 và GS1-128 cũng được quy định một phạm vi về cỡ. Cỡ của mã vạch ITF-14 và GS1-128 thường được quy định bởi độ rộng của kích thước X thay cho các giá trị của độ phóng đại. Bạn có thể tìm được thông tin về cỡ của Mã vạch ITF-14 và GS1-128 trên cơ sở ứng dụng xác định nơi chúng được sử dụng hoặc số phân định ứng dụng mà chúng mã hóa như nêu trong tài liệu “Yêu cầu kĩ thuật chung của GS1” phần 5.4.2.
Cân nhắc về quá trình in
Điều cần cân nhắc chính cuối cùng về cỡ mã vạch là khả năng của quá trình in được chọn. Cỡ (độ phóng đại) tối thiểu và việc giảm độ rộng vạch (BWR – Bar Wide Reduction) chính xác đối với mã vạch thay đổi theo quá trình in và thậm chí từ công ty in này đến công ty in khác. Các công ty in phải thiết lập một cỡ mã vạch tối thiểu (độ thu phóng) và BWR để đạt được các kết quả về chất lượng in có thể chấp nhận được.
Như thường lệ, hãy nhớ liên lạc với GS1 Việt Nam để có thêm hướng dẫn thực hiện.
Bước 7: Định dạng văn bản mã vạch
Văn bản bên dưới một mã vạch gọi là Human Readable Interpretation (HRI), rất quan trọng vì nếu mã vạch bị hỏng hoặc có chất lượng kém thì văn bản sẽ được sử dụng như là một bản sao lưu.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp nhất về HRI:
Does the Human Readable Interpretation need to be a certain size?
(Liệu đầu đọc mã vạch cần phải có kích thước nhất định không?)
Văn bản có thể đọc được của con người phải rõ ràng rõ ràng và có kích thước phù hợp với kích thước biểu tượng.
Is the Human Readable Interpretation supposed to be above or below the symbol?
(Liệu đầu đọc mã vạch thể đọc được phiên dịch được cho là ở trên hay dưới biểu tượng?)
HRI nên được đặt bên dưới mã vạch và được nhóm lại với nhau bất cứ khi nào có thể thể chất trong khi vẫn duy trì được độ phân giải HRI và chiều cao mã vạch tối thiểu.
I see parentheses around the Application Identifiers (AI) under some barcode symbols. Are they supposed to be there and are they encoded in the bars and spaces of the symbol?
(Tôi thấy dấu ngoặc đơn xung quanh các Mã nhận dạng Ứng dụng (AI) dưới một số mã vạch. Họ có nghĩa vụ phải ở đó và được mã hoá trong các thanh và không gian của biểu tượng?)
Tất cả AIs phải được đặt trong các dấu ngoặc đơn trong Giải thích Người có thể Đọc được, nhưng các dấu ngoặc đơn không được mã hoá trong biểu tượng.
Có bao nhiêu chữ số tôi in bên dưới biểu tượng EAN / UPC trong văn bản có thể đọc được của con người?
- Bạn phải in 12 chữ số dưới ký hiệu UPC-A.
- Bạn phải in 13 chữ số dưới biểu tượng EAN-13.
- Bạn phải in 8 chữ số dưới ký hiệu UPC-E và EAN-8.
Bước 8: Chọn màu mã vạch
Sự kết hợp màu tối ưu cho mã vạch là các thanh màu đen với nền trắng. Nếu bạn muốn sử dụng các màu khác, những điều sau đây có thể giúp bạn trong việc chọn những màu thỏa đáng:
- Mã vạch GS1 yêu cầu màu tối cho các thanh (ví dụ: màu đen, màu xanh đậm, màu nâu sậm, hoặc màu xanh đậm).
- Các thanh nên luôn luôn bao gồm một màu đường đơn và không bao giờ nên được in bằng nhiều công cụ hình ảnh (ví dụ, tấm, màn hình, xi lanh).
- Mã vạch GS1 yêu cầu phải có nền sáng cho Khu yên tĩnh (không có khu vực in xung quanh mã vạch) và không gian (ví dụ: màu trắng).
Các yêu cầu khác
- Ngoài các nền sáng, màu sắc “reddish” cũng có thể được sử dụng. Nếu bạn đã từng ở trong một phòng tối với ánh sáng màu đỏ và cố gắng đọc bản sao màu đỏ, bạn biết nó hầu như có thể biến mất. Điều này cũng đúng với các màu tương tự như cam, hồng, đào, và màu vàng nhạt. Do thực tế là hầu hết các máy quét mã vạch sử dụng nguồn ánh sáng màu đỏ, bạn có thể nhanh chóng thấy tại sao những màu này có thể phù hợp với nguồn gốc, nhưng nên tránh cho các thanh.
- Trong nhiều trường hợp nền biểu tượng không được in và màu sắc của bề mặt bao gói được sử dụng làm nền mã vạch. Tuy nhiên, nếu nền biểu tượng được in bên dưới các thanh, nền nên được in dưới dạng màu đường nét đặc.
- Nếu bạn sử dụng nhiều lớp mực để tăng độ mờ nền, mỗi lớp sẽ được in dưới dạng một màu đặc.
- Nếu bạn sử dụng một màn hình tinh vi để cung cấp nhiều mực hơn cho chất nền, chắc chắn rằng không có lỗ trống trong bản in do màn hình không đầy.
Thông tin thêm
Như đã giải thích, thanh màu đen và khoảng trắng là sự kết hợp tối ưu, nhưng có thể sử dụng kết hợp màu khác. Tham khảo một công ty in ấn có kinh nghiệm do Tổ chức Thành viên GS1 của bạn đề nghị để được hướng dẫn thêm.
Bước 9: Chọn vị trí mã vạch
Khi thảo luận về vị trí biểu tượng chúng ta đang đề cập đến vị trí biểu tượng trên thiết kế.
Khi chỉ định vị trí biểu tượng đầu tiên nên xem xét quá trình đóng gói. Bạn nên tham khảo ý kiến của kỹ sư bao bì để đảm bảo rằng biểu tượng sẽ không bị che khuất hoặc bị hư hỏng (ví dụ, qua cạnh hộp, bên dưới hộp bìa carton, bên dưới nắp bao bì, hoặc bao phủ bởi lớp bao bì khác).
Sau khi xác định vị trí thích hợp, cần phải tư vấn cho công ty in. Điều này là do nhiều quy trình in yêu cầu mã vạch được in theo hướng cụ thể đến hướng nguồn cấp dữ liệu của trang web hoặc tờ.
Khi sử dụng in flexo, các thanh nên chạy song song với hướng báo chí. Nếu các thanh được yêu cầu chạy vuông góc với kiểm tra hướng báo chí để đảm bảo rằng biểu tượng không bị méo.
Khi sử dụng màn hình lụa hoặc quy trình in bằng máy in, biểu tượng nên được canh lề song song với cấu trúc ô trên màn hình hoặc hình trụ đĩa hình ống để có thể cung cấp cạnh thanh nhẵn nhất có thể.
Nguyên tắc chung
Để xác định vị trí thích hợp cho mã vạch GS1, xem các chủ đề sau trong phần 6 của GS1
Thông số chung:
- Nguyên tắc Vị trí Chung
- Nguyên tắc chung về vị trí bán lẻ
- Hướng dẫn Vị trí cho các loại Gói Cụm cụ thể
- Vị trí Biểu tượng cho Quần áo và phụ kiện thời trang
- Hướng dẫn về vị trí chung cho Vị trí Biểu tượng trên các mục sử dụng trong Phân phối
- Quần áo và phụ kiện thời trang Thiết kế Nhãn, Thiết kế Nhãn Logistics
Bước 10: Xây dựng kế hoạch chất lượng mã vạch
Thông số kỹ thuật kiểm tra chất lượng mã vạch của ISO / IEC 15416 cho Biểu tượng tuyến tính mô tả phương pháp đánh giá chất lượng mã vạch sau khi được in. Một người kiểm tra dựa trên ISO nhìn vào biểu tượng theo cách mà máy quét làm, nhưng đi xa hơn bằng cách phân loại chất lượng của biểu tượng.
GS1 sử dụng phương pháp ISO / IEC, nhưng chỉ định mức tối thiểu cần thiết cho mỗi mã vạch GS1 dựa trên biểu tượng được sử dụng, nơi nó được sử dụng hoặc mã số nhận dạng nào. Ngoài cấp tối thiểu, GS1 cũng chỉ định độ rộng khẩu độ và bước sóng của bộ xác minh.
Thiết lập các thông số kỹ thuật tối thiểu khác nhau tương tự như trường đại học sử dụng một bài kiểm tra chuẩn để xác định xem những người nộp đơn đủ tiêu chuẩn để nhập học không. Một số trường đại học có thể sử dụng cùng một tiêu chuẩn kiểm tra, nhưng mỗi bộ đều có số điểm tối thiểu cần thiết cho người xin nhập học.
Các Thành viên của GS1 có thể lựa chọn để thực hiện việc kiểm soát chất lượng của mình đối với việc sản xuất mã vạch. Ngày nay, nhiều Tổ chức thành viên của GS1 cung cấp dịch vụ xác minh chất lượng mã vạch.
Bài viết được tham khảo từ nhiều nguồn trên mạng.
Xem thêm >> Sự khác nhau giữa công nghệ RFID và mã vạch là gì?
